4Â°. Informe de Actividades - Instituto de GeografÃa - UNAM

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PLAN DE DESARROLLO DEL INSTITUTO DE GEOGRAFÍA 2008 . 37♦ Modernizar y simplificar el funcionamiento administrativo en el Institutode Geografía y optimizar el ingreso y utilización de recursosfinancieros.♦ Optimizar la gestión administrativa en beneficio de la academia y asegurarsu transparencia.♦ Garantizar el trabajo colectivo en una atmósfera transparente y agradableque satisfaga las inquietudes propositivas de su personal y estimulela creatividad y el funcionamiento académico óptimo.Proyectos2.5.1 Optimización de la estructura y los procesos administrativosAcciones:- Llevar a cabo un mejoramiento y sistematización de trámites administrativoscontinuo.- Establecer un plan de capacitación del personal basado en necesidadesdetectadas.Metas:Contar y utilizar manuales de procedimientos que faciliten la labor administrativa.Participación continua del personal administrativo en cursos de actualización.2.5.2 Gestión de la calidad de la administración según ISO 9001Acciones:- Contar con la información necesaria y realizar en los tiempos establecidoslas actividades requeridas para mantener la certificación decalidad ISO 9001.- Contar con personal de apoyo con experiencia en dicha certificación.- Apoyo de todo el personal administrativo para cumplir con los procesossolicitados en el marco de la certificación.
38 . INSTITUTO DE GEOGRAFÍA-UNAM, INFORME DE ACTIVIDADES 2011Meta:Mantener la certificación de calidad ISO 9001.2.5.3 Aplicar herramientas informáticas administrativas para optimizarlos trámites y procesosAcciones:- Explorar las posibilidades más eficientes de automatización de trámites.- Garantizar el apoyo de la Unidad de Tecnologías de la Informaciónpara crear y/o aplicar las herramientas requeridas.Meta:Automatización de todos los trámites administrativos e información asociada.2.5.4 Integración de herramientas informáticas de avanzada a las tareasacadémicas y al proceso de investigación, para aumentar suagilidad, seguridad y capacidad de manejo de la informaciónAcciones:- Reestructurar la Unidad de Tecnología de la Información.- Implementar un programa para la gestión de información curricular enlínea.- Diseñar una base de datos que permita elaborar informes de las actividadesacadémicas del IGg de forma eficiente.- Definir un mecanismo funcional de actualización del padrón de estudiantesen el IGg.- Sistematizar y difundir los acervos de información científica existentesen el Instituto.- Programar cursos de manejo de software básico y especializado,para el personal académico y estudiantes del IGg.Metas:Tener automatizada la captura de información curricular en línea.
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