MANUAL DE OPERACIÓN

Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0En las siguientes opciones de CATALOGOS puede dar de alta lossiguientes listados, que tienen la misma mecánica de agregar –editar – borrar que las secciones ya descritas, a continuacióndescribimos sus funciones dentro de MASTERWEB:• GRUPOS DE TRABAJO: Son las entidades en donde residiránlos usuarios del sistema en donde se puede hacer la relaciónentre usuarios y bóvedas, por cada bóveda que usted hayaingresado con el fin de limitar su acceso, indica que esa bóvedaserá relacionada a un grupo de trabajo nuevo con usuariosseleccionados para que puedan observar dicha bóveda. Si ustedcuenta con la versión corporativa adicionalmente le solicitará unLIDER de grupo, el cual podrá dar de alta usuarios, bóvedas perosolo relacionadas al grupo o grupos al que sea líder.• NORMAS DE REFERENCIA: Son los estándares oespecificaciones debido a los cuales usted elaboró ciertosdocumentos para cumplir esos requerimientos. como la normaISO 9000, ANSI, UL, etc. Estos servirán para relacionarlos concada uno de sus documentos y hacer búsquedas posteriormentepor estos criterios normativos.• AREAS O PROCESOS: En las fichas de documentos de lasfamilias de seguimiento o actividades puede indicar además de labóveda a la que pertenecen, el área o proceso la que estárelacionado dicho seguimiento para fines de identificación,agrupación para gráficas y rastreo.• TIPOS DE FICHAS: Esta es una parte importante en laclasificación de fichas dentro de MASTERWEB, ahora existen 4familias de fichas en donde cada una tiene funciones adicionadaspara una mejor administración, refiérase al Manual de UsuarioClave para que observe el detalle de estas nuevas funciones.• En esta sección usted podrá definir el Nombre del tipo dedocumento, indicar si la ficha será ocupada como documento,seguimiento o actividad, indicar el período de reenvío de losmensajes de eventos pendientes, indicar si las actividades otareas serán modificadas solo por el creador, indicar si al ver estetipo de documentos se mostrará la ventana superior del titulo enfondo color gris, que impide la impresión del documento en suformato nativo, así como las ETIQUETAS de los campos ybotones funcionales que tendrá la ficha al momento de llenarla.• Uso de formatos electrónicos: Esta función de poder configurarla ficha en los nombres de los campos así como quitar camposexistentes o agregar propios le permitirá diseñar formatossimples (de texto, números y fechas) que sus usuarios podránllenar cotidianamente en sustitución de los registros en papel quese aíslan en archivos individuales, aquí solo registrarán el textodel contenido deseado y posteriormente esa ficha con esainformación podrá ser rastreada con el nuevo FILTROAVANZADO.Página 10 de 45