MANUAL DE OPERACIÓN

Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0• Si algún usuario tiene fichas en espera de aprobación electrónica, elusuario recibirá un correo electrónico notificándole este hecho junto con unhipervínculo para ingresar a MASTERWEB y realizar dicha aprobación.Una vez dentro del sistema aparecerá para el usuario una opción nueva enel menú principal, la sección PENDIENTES / APROBACIONESacompañada de un circulo rojo parpadeante.• VERSION FDA: Si usted cuenta con esta versión, adicionalmente se lesolicitará la contraseña de ingreso a APROBACIONES como medida deseguridad agregada para evitar firmas por personas no autorizadas.• En esta sección, aparecerá por cada aprobaciónpendiente aparecerá un renglon como se muestra a laizq. En donde podrá ver el nombre de la ficha, el emisor,la ruta y fecha de envío.• También podrá VER el archivo electrónico por aprobardando clic sobre el nombre de la ficha, e indicar en iconoen forma de perfil sus comentarios o correccionesnecesarias para dicha aprobación, los cuales seránguardados en el historial de esta ficha.• Podrá ver los comentarios de aprobadores previos austed, o bien si la ficha fue rechazada anteriormentepodrá observar los comentarios del rechazo previo.• Si el creador de la ruta se lo permite, aparecerá el lacolumna de AGREGAR USUARIOS en el renglón de suaprobación, lo cual le permitirá agregar a más personasjunto con usted dependiendo de las necesidades de esaficha en especifico. Si usted agregará a mas usuarios, alfinalizar su aprobación, la ruta le enviará los correos a losnuevos aprobadores agregados y avanzará a la siguienteetapa hasta que todos den algún veredicto• Oprima la liga APROBADO o RECHAZADO según seasu veredicto, en caso de rechazo, MASTERWEB enviaráun aviso al emisor de su decisión y también determinaráde acuerdo al diseño de la ruta si la ficha continúa aúncon este rechazo parcial o bien concluye este intentopara que sea enviado nuevamente con las correccionespertinentes.• Si usted es la persona encargada de definir lapublicación de la ficha, se mostrará después de suaprobación la ventana para definir a qué bóveda serácambiada esta ficha (NO APROBADO) hacia su bóvedade publicación a sus usuarios (por ejemplo CALIDAD),así como a qué bóveda irá la versión anterior en caso detenerla (OBSOLETOS).• También podrá determinar opcionalmente la fecha deemisión y/o la fecha de expiración de dicha ficha, lafecha de aprobación se muestra deshabilitada con finesinformativos ya que evidencia el registro de la fecha deaprobación real de la ficha.Página 42 de 45