MANUAL DE OPERACIÓN

Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0• FOLIADORES: Es una herramienta para controlar losnúmeros consecutivos de cada tipo de documento en suempresa. Esta es una función restringida sólo paraADMINISTRADORES.• Si por ejemplo en su empresa tiene la estructura declaves PCC-001, donde “P” es de Procedimiento y “CC”Control de Calidad, sugerimos dar de alta el Foliadorllamado “Procedimientos de Control de Calidad”. Quizáen su empresa existen otros 3 tipos de documentos(Manual, Instructivo y Formatos) así como 9departamentos adicionales, por lo tendrá que hacer 10 x4 = 40 foliadores en total para cubrir todos los tipos dedocumentos de cada departamento existente en suorganización.• Ingrese a la opción CATALOGOS / FOLIADORES delmenú principal.• Teclee el nombre del Foliador en el campo FOLIADOR• En el campo PREFIJO escriba todo aquello de sucodificación de documentos que se encuentre a laIZQUIERDA de su numerador consecutivo.• En el campo COMIENZA EN, escriba el numero con elque desea empezar a controlar la numeración,respetando el número de dígitos que utiliza actualmente(por ejemplo 001).• En el campo SUFIJO escriba todo aquello que en sucodificación de documentos se encuentre del ladoDERECHO de su numerador consecutivo.• En PASO indique “1” si el numerador es consecutivo o unnúmero mayor si su numeración avanza en valoresmayores a la unidad.• En la opción “RELACIONAR TIPOS DE DOCUMENTOS”indique cuáles tipos de documentos podrán utilizar estefoliador, seleccione con CTRL+CLIC aquellos tipos queusaran exclusivamente este foliador.• Debe indicar tambien a cuáles grupos de trabajo (gruposde usuarios registradores normalmente) podrán utilizareste foliador. Para esto, en la sección RESTRINGIR AGRUPOS DE TRABAJO, seleccione con CTRL+CLICaquellos grupos de trabajo (de registradores) que usaránde manera exclusiva este foliador.NOTA: El foliador se utiliza en el menú NUEVA FICHA, alingresar cada nuevo registro en seguida de seleccionar eltipo de documento deseado.Página 12 de 45