MANUAL DE OPERACIÓN

Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0ENVÍO Y APROBACIÓN DE FICHAS¿Qué fichas son elegibles para enviar a aprobar?Las aprobaciones se realizan por fichas individuales y son elegibles para enviar a aprobar si la bóveda en dondereside la ficha fue programada para almacenar fichas en estatus de BORRADOR, Seguimientos ABIERTOS, oActividades NO CONCLUIDAS, esto por parte del administrador de su sistema, pregunte qué bóvedas fueroncreadas para este efecto.Si el sistema detecta que la ficha esta en alguna bóveda que caiga en estos criterios, agregará un icono en formade sobre color verde (ENVIAR A APROBAR) en su ficha de información, tal como lo muestra la figura:• Localice la ficha deseada en LISTA COMPLETA, outilizando el BUSCADOR simple o el FILTROAVANZADO, señale la palomita de la izquierda yoprima VER DETALLE.• Al traer la ficha individual oprima el botón “ENVIARA APROBAR y se mostrará la ventana de laizquierda.• Seleccione en el listado la ruta de aprobación(secuencia de personas) a la que desea enviar esedocumento.• En la parte inferior se mostrará la lista de pasos dela ruta y la lista personas integrantes de cada paso,las abreviaturas A: y R: significan las condicionesde avance del paso (Aprobaciones requeridas paraavanzar al siguiente paso-A, rechazos requeridospara revertir la aprobación-R).• Oprima el botón ENVIAR DOCUMENTO y recibirála ventana de confirmación.• En ese momento el paquete ha sido enviado a losaprobadores notificándolos a través de su correoelectrónico.NOTA: Aquí podrá ver los integrantes de las rutas disponibles dando clic en el nombre de ruta elegida. En caso deno encontrar una ruta de personas adecuada para la ficha por enviar, solicítela al administrador local.Página 41 de 45