MANUAL DE OPERACIÓN

Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0• Estas fichas EN REVISION no estarán al alcance del personal de la empresa, y sólo podrán liberarse (cambiarde bóveda) enviado ésta a alguna RUTA DE APROBACION ELECTRONICA, diseñada previamente por suadministrador (en caso de no existir la ruta adecuada, solicítela a éste). Al ser enviada la ficha a través deestas rutas, las personas integrantes de esa ruta serán notificadas secuencialmente de ésta aprobación através de su correo electrónico o bien al ingresar con su contraseña en MASTERWEB.• Si alguna persona en la ruta rechaza la ficha, ésta deberá indicar las razones de su decisión en el campo de“COMENTARIOS” y será enviado un mensaje al emisor de la ficha para que éste corrija el archivo adjunto a laficha y vuelva a enviarla con los cambios correspondientes. Durante este proceso la ficha que inicialmente seencontraba en la bóveda de EN REVISION seguirá ahí hasta que sea aprobada por todos los aprobadores.• Una vez en estatus de VIGENTE, el documento estará publicado hasta que requiera actualizarse, al llegar estemomento, alguno de los usuarios que estan en el grupo de CONSULTA debe otrogarsele el permiso deACTUALIZAR en este grupo ya que ahí es donde tiene acceso a los documentos VIGENTES, ahí podrá aplicarla funcion de ACTUALIZACION, y obtener una copia del vigente para colocarlo posteriormente en la categoríaEN REVISION donde se repetirá el ciclo de vida de ésta ficha, el esquema de permisos estaría ilustrado comolo describe la imagen siguiente, y éste aplicara para cada juego de bóvedas que utilice en MASTERWEB.Página 5 de 45