MANUAL DE OPERACIÓN

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Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0• En la parte superior aparecerán 2 secciones,para AGREGAR ENCABEZADOS o AGREGARDOCUMENTOS.• Los encabezados son las subdivisionesinternas de la carpeta, tal como los directorios ysubdirectorios en su PC, oprima el botón deAGREGAR ENCABEZADOS aparecerá laventana inferior preguntando por el nombre delmismo.• Oprima GUARDAR y regresará a la pantallaanterior agregando dicho encabezado en lalista del nivel raíz de la carpeta.• El orden de éstos será conforme usted losagregue a la carpeta, y no en orden alfabéticocomo se acostumbra en su PC, con lo cualusted podrá priorizar la jerarquía de losencabezados según su importancia de uso. Alagregar objetos éstos se colocarán en la últimaposición de la lista. Si usted desea INSERTARalgún encabezado entre 2 encabezadospreviamente guardados solo SELECCIONE ELCIRCULO que se localiza a la derecha delnombre de ese renglón en donde deseainsertar el nuevo encabezado, y al agregarlo ala lista se colocará por encima del renglónseleccionado.• Para agregar contenido <strong>DE</strong>NTRO del nuevoencabezado solo dé clic en el nombre de éste yse desplazará al nivel inferior y podrá agregarigualmente nuevos encabezados y/o nuevosdocumentos en sus subniveles. Al avanzar enlos subniveles usted podrá observar la ruta delos subniveles avanzados en la barra superior,y podrá regresar al nivel que desee dando clicen su respectivo vínculo.• Para EDITAR el nombre del encabezado, sólodé clic en el icono en forma de carpeta de laizquierda del encabezado que desee.• Al agregar DOCUMENTOS se mostrará lafunción VER TODOS del cual podrá hacer usode los filtros de clave, título o bóveda paralocalizar su documento, ahí seleccione lacasilla de la izquierda para todos aquellosdocumentos que desee integrar a la carpetaactual y serán agregados en el orden de laclave y revisión. Para cambiar el orden aplicatambién la función de INSERTAR al igual queen los encabezados.• Oprima GUARDAR para concluir el proceso.Página 20 de 45
Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0Restricción de Acceso por UsuarioUtilizando el Icono de BLOQUEO (Llave amarilla)Podrá restringir el acceso de usuariosindividuales a carpetas seleccionadas en unamisma bóveda (pestaña azul) aún cuando demanera regular algún usuario tenga acceso adicha bóveda.• De clic en el Botón Bloqueo de Accesos aCarpetas (Llave amarilla), A continuación sele presentara una ventana con un listado detodos los usuarios registrados en Masterweb.Si en el listado no hay ningún usuarioseleccionado, significa que tendrán acceso ala carpeta todos los usuarios con permisos enla bóveda .• De la lista mostrada, se podran seleccionar alos usuarios que exclusivamente tendránacceso a la carpetas (para seleccionar a masde un usuario mantenga presionada la teclaCtrl). Los usuarios no seleccionados notendrán acceso a la carpeta incluso si tienepermisos aunque sea de la misma bóveda.• Una vez seleccionados los usuarios, damosclic en Guardar.• Con esta función podrá abreviar la cantidadde grupos de trabajo que fueron generadospara restringir el acceso a éstas carpetas.Página 21 de 45
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