MANUAL DE OPERACIÓN

Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0PANORAMA GENERAL• MASTERWEB es un software diseñado para controlar en una base de datos toda la información de suorganización, administrando el ciclo de vida completo de cada documento (ingreso, aprobación, publicación yactualización), así como registrar y dar seguimiento a las actividades relativas al sistema de gestión de calidad,basado en los requerimientos de las normas ISO 9000, ISO/TS ó FDA. Sus principales funciones son:1. Publicar los documentos de su sistema de calidad basado en privilegios por usuario.2. Llevar el control de revisiones en las modificaciones de éstos.3. Aprobar y llevar registros las aprobaciones de su información vía electrónica.4. Dar seguimiento a problemas detectados con notificaciones automáticas.5. Programar actividades propias del sistema de calidad y evidenciar su cumplimiento.6. Programar sesiones de competencia de su personal y resguardo de la evidencia de las mismas.7. Puere reemplazar algunos de sus formatos por formularios tipo web, con la ventaja que puederastrear su información capturada con criterios combinados avanzadas de búsqueda.• MASTERWEB no es un software para crear o generar archivos electrónicos, debe generarlos previamente encualquier aplicación externa de su preferencia (OFFICE, VISIO, AUTOCAD, etc) y éstos deben adjuntarse auna ficha de registro, la cual debe ser colocada en alguna división para ésta previamente creada (bóveda).• La ficha puede contener los campos de información que usted requiera para identificarla y administrarla, y enella podrá adjuntar tantos archivos necesite, debe indicar como mínimo una clave única, a qué bóveda serádepositada y su título con su respectivo archivo electrónico adjunto.• Las fichas de información de MASTERWEB se encuentran clasificadas en 4 familias: DOCUMENTOS,SEGUIMIENTOS, ACTIVIDADES o COMPETENCIAS y según la familia la ficha, ésta tendrá activadas ciertasfunciones especiales requeridas para su administración, las cuales se muestran en el siguiente diagrama:Página 3 de 45