MANUAL DE OPERACIÓN

Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0CREACIÓN DE RUTAS DE APROBACIÓNConsideraciones en la creación de rutasUna ruta es la programación de una secuencia de personas, a las que enviarán fichas para suaprobación antes de emitirlos para su consulta. Debe crear una ruta para cada combinacióndistinta de personas que aprueben cada tipo de documento de cada área o departamento.Una ruta puede ser serial (personas en pasos consecutivos, el orden de recepción depende que secomplete el paso anterior), paralela (varios usuarios en un solo paso, todos reciben el documentoal mismo tiempo, y pueden responder en cualquier orden), o una combinación de ambas (esto selograria al configurar pasos con una o varias personas dentro).Es muy recomendable asignarles nombres simples y claros a las rutas para facilitar la decisión delos usuarios, de entre varias rutas, de a cuál ruta sera enviada una ficha determinada, estominimizará los posibles errores por parte de los usuarios para éstos envios.Comúnmente, todos los documentos de un mismo departamento los aprueban las mismaspersonas, por lo que las rutas podrán llamarse como cada departamento de su empresa (Calidad,Producción, Compras, etc.). Pero también las combinaciones pueden variar según el tipo dedocumento, por ejemplo, quizá los formatos de ingeniería se aprueban por personas diferentes alos planos de esa misma área, por lo que habría que generar por lo menos 2 rutas, “FormatosIngeniería” y “Planos Ingeniería” y así sucesivamente.Ejemplo: Los documentos del área de ensamble son emitidos por 6 o 7 personas, pero todos losdocumentos, sea cual sea el tipo, son revisados por 2 Jefes de Turno y por el Gerente deEnsamble. El documento impreso actual contiene 4 firmas, Elaboró, Revisó (2 personas) yAprobó, al final se requiere que 10 personas estén notificadas del cambio.Las consideraciones clave para crear su ruta de aprobación son las siguientes :• Si todos los documentos del área pasan por esas personas siempre, recomendamos nombrarla ruta como ENSAMBLE.• El emisor del documento no forma parte de la ruta en si, el software registra quién fue elemisor de cada ficha para aprobación.• El primer paso puede llamarse “Revisión Inicial” y contendrá a los 2 jefes de área, ya que elorden en que se firme realmente no es importante.Página 15 de 45