MANUAL DE OPERACIÓN

Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0• En el caso de la familia DOCUMENTOS puee haber varias fichas cada una con una revisión o versión distinta(es decir, MASTERWEB permite claves idénticas pero con revisiones distintas), y para evitar el acceso aaquellas fichas que ya son obsoletas éstas deberán ser colocadas bóvedas de tipo OBSOLETO en donde losusuarios normalmente no deben tener acceso.• El mecanismo para restringir el acceso de los usuarios a cierto tipo de información, debe crearse unaestructura similar al esquema de seguridad de su red, es decir, crear GRUPOS DE TRABAJO con siertosintegrantes a los cuáles se les dará acceso POR GRUPO a ciertas BOVEDAS (depósitos de información).puede crear tantas bóvedas o grupos que requiera para lograr la funcionalidad que usted desea, tal como lomuestra la siguiente figura :• Cada usuario deberá contar con ID de cuenta único para accesar a MASTERWEB, y ésta cuenta puede serincluida en uno o varios grupos de trabajo y con ello tener acceso a varias BOVEDAS si es requerido.• Existe una bóveda PUBLICA que es definida en las OPCIONES del sistema donde todas las cuentasexistentes pueden tener acceso sin necesidad de ser incluidos en algún grupo de trabajo.• Puede definir varios usuarios que puedan dar de ALTA información en el sistema, pero debe tener un mayorcontrol con ellos ya que pueden introducir información no aprobada, por lo que a éstos usuarios debe incluirlosen un grupo especial de ALTA de fichas (Registrar) pero éste grupo sólo debe poder ingresar información enbóvedas de categoría EN REVISION, como se ilustra con el usuario en color verde del siguiente esquema:Página 4 de 45