MANUAL DE OPERACIÓN

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Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0• Una vez programada la actividad, los responsables o usted mismo como solicitante podrán ver la lista de fichascon actividades pendientes en el menú principal PENDIENTES / ACTIVIDADES en la cual se mostrará el listadode fichas con actividades programadas, y en caso de que alguna de ellas esté vencida aparecerá en color rojo laFECHA SOLICITADA DE CIERRE.• Si usted deseara que TODAS las actividades listadas mostrarán los detalles así como la actividad seleccionada,vaya a la opción ESTILO DE LISTA de la parte superior izquierda y seleccione el estilo DETALLES.• Podrá filtrar el listado por AREA o PROCESO por los RESPONSABLES o SOLICITANTES o por PRIORIDAD.• Al dar clic en algún miembro de la lista se desplegará en la parte inferior las actividades individuales de la fichacon sus responsables, la fecha solicitada de cierre de cada una y el icono en forma de CLIP para ADJUNTARARCHIVOS como evidencia del cumplimiento de la misma, o podrá ingresar comentarios de réplica en el íconode persona hablando (en esa misma sección podrá consultar todos los comentarios realizados por otraspersonas sobre dicha actividad. En algunos casos mostrará una PALOMITA VERDE, indicando que ya ha sidoconcluida, tome atención de las actividades que tengan el circulo rojo parpadeante, que son las actividadesinconclusas, en esa figura, si el administrador se lo permite, usted podrá CONCLUIR la actividad oprimiéndolo yconfirmando la fecha y hora de la conclusión.• Si usted es el solicitante o un administrador del Sistema leaparecerán adicionalmente los iconos de EDITAR o BORRARACTIVIDAD, además claro, de poder de CONCLUIR LAACTIVIDAD en la figura del círculo rojo parpadeante.• Al oprimir el círculo ROJO, se le presentará la ventana de laizquierda en donde usted podrá indicar algún comentario delcierre, y modificar el costo asignado a la actividad, sus datosserán grabados como evidencia del cumplimiento.• En el listado de ACTIVIDADES PENDIENTES se actualizará la actividad con una palomita verde indicando queya fue realizada la misma y podrá ver los detalles del cierre dando clic sobre la misma. En este paso, si ustedfuera administrador del software podrá modificar la fecha de conclusión de la tarea a petición de losresponsables de la misma.• En aquellas actividades en donde se haya elegido que la periodicidad es cíclica cada “n” meses y “n” días,cada iteración es considerada como un EVENTO mas de dicha actividad.• Usted podrá ver el historial de eventos de unaactividad en el detalle de la ficha, en el botónPROGRAMACION (ver imagen superior), mostrandoen renglones independientes la fecha de realización,el costo, y los archivos adjuntos y comentarios paracada evento realizado en distintas fechas para lamisma actividad.• La operación de estos eventos se realiza de maneraidéntica a las actividades de una sola ocasión, elborrado, edición y archivos adjuntos de las mismasse manejaran de manera independiente en cadaevento del historial.Página 30 de 45
Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0FICHAS DE COMPETENCIAS: Esta familia de fichas Administra y conserva los registros de las actividadespropias del proceso de competencia de su personal como capacitación, certificaciones, maestrías, etc.• En esta familia de ficha se encuentra elcampo revisión, el cual podemos entendercomo la revisión del curso o capacitación arealizar.• En el campo duración podrá capturar elnúmero de horas que dura la capacitación,maestría, curso, etc, según sea el caso.• Dé clic en el botón ASISTENTES y semostrará la ventana donde podrá indicar alos usuarios que participarán en estasesión.• Dé clic en el botón AGREGAR y podráobservar una ventana con un listado de losusuarios, seccione a los usuarios querecibirán la capacitación (para unaseleccíon de múltiples usuarios presioneCTRL+Clic).• En el campo FECHA PROGRAMADA,indique el día y hora donde se llevará acabo la capacitación. También podráregistrar el LUGAR donde la capacitaciónasí como el Nombre del INSTRUCTOR,también tendrá disponible un campo deCOMENTARIOS.• En la parte inferior se encuentran las 2opciones de notificación, En la opción“Notificar al guardar” los usuarios recibiránun correo electrónico que les avisará decurso. La segunda opción “Notificar cada Xdías” avisara periódicamente a los usuariosantes de la fecha de la capacitación.“Notificar en la fecha programada” avisará alos usuarios el día programado de lacapacitación.• Para finalizar oprima el botón GUARDAR.Página 31 de 45
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