MANUAL DE OPERACIÓN

Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0• Campos Personalizados: Usted puede agregar camposadicionales a cada tipo de ficha si así lo requiere, y pueden serútiles para hacer búsquedas a futuro con estos nuevoscampos.• En el listado principal de tipos de ficha vaya a la columnaCAMPOS PERSONALIZADOS del tipo deseado y oprimaEDITAR, se abrirá la pantalla de configuración.• Oprima el botón de AGREGAR y escriba el nombre del campoque requiere y debe elegir también el TIPO DE CAMPO comoconvenga, el tipo de información que se debe utilizar paracontestarlo, a lo cual existen las opciones de TEXTO, LISTA,NUMERO y FECHA.• Si usted deseara que al llenar la ficha de ese tipo dedocumentos, sea forzoso el llenado de este campo indique laopción de REQUERIDO, oprima GUARDAR y regresará a laventana anterior.• En el caso de haber escogido “LISTA” se activará en lacolumna de TIPO la leyenda EDITAR y en ella usted deberáagregar a cada miembro de esa lista en el campo superior, yoprimiendo el botón de AGREGAR.• Estos campos se agregarán de manera predeterminada ALFINAL de la lista, si desea insertar campos en un determinadoorden, sólo seleccione el círculo que se encuentra a laizquierda del renglón donde desea hacer la inserción del nuevocampo y oprima igualmente AGREGAR, en este caso, el nuevocampo se colocará ENCIMA del renglón elegido.• PLANTILLAS: Usted podrá definir listados preescritos queusted normalmente escribiría en listas de campospersonalizados, en copias controladas, en actividades o tareasseguimiento. Al realizar alguna ficha usted podrá elegir estaplantilla SIEMPRE Y CUANDO NO EXISTA ALGUNELEMENTO YA INGRESADO EN DICHAS SECCIONES, encuyo caso aparecerá la leyenda USAR PLANTILLA en la partesuperior derecha de esa ventana. Estas plantillas deben serclasificadas por su ESTILO como LISTA SIMPLE (elegibles encopias controladas o en listas de campos personalizados) obien si es una TAREA o una ACTIVIDAD.• Ingrese el nombre de la plantilla y en ESTILO la sección endonde la podrá utilizar, oprima GUARDAR.• Al regresar al listado principal vaya a la columna LISTA /EDITAR y se presentará la pantalla donde podrá agregarmiembros a esa lista, controlando inclusive el orden de estosmiembros como en la sección anterior.• Ahora podrá elegir la plantilla en fichas de actividades oseguimientos, de manera predeterminada será usted asignadocomo responsable de cada tarea por ser el creador, y deberáeditar agregar a los responsables reales cada una (quizá usteddeba borrarse de cada tarea).Página 11 de 45