MANUAL DE OPERACIÓN

Manual de Operación Software MASTERWEB 4.0PERFILES DE SEGURIDADExisten 3 tipos de permisos que puede asignar a sus usuarios, los cuales deben ser otorgados alos usuarios dependiendo su jerarquía dentro del sistema documental, estos permisos son:1. VER FICHAS2. REGISTRAR FICHAS (Alta y Edición)3. ACTUALIZAR FICHASTodo usuario se da de alta una sola vez en el sistema, y éste, debe incluirse en uno o variosgrupos de trabajo, en cada grupo, un mismo usuario puede tener diferentes niveles de acciónsobre diferentes documentos.Por lo que, un mismo usuario puede tener el permiso de VER ciertos documentos contenidos enuna bóveda (quizá todos los documentos aprobados), pero en otro grupo (ALTAS) también podráingresar documentos nuevos en una bóveda temporal de EN REVISION en donde la mayoría delos usuarios no tienen acceso, tal como lo muestra la siguiente figura:Este esquema muestra un grupo seleccionado de USUARIOS CLAVE que tienen el permiso deREGISTRAR en una bóveda de EN REVISION, mientras que otros usuarios tienen el permiso deVER documentos VIGENTES. Esto le permitirá delegar responsabilidades de alta y actualizaciónde documentos en el software a ciertos usuarios sin correr el riesgo de perder el control de susistema documental.• En el menú principal, vaya a la opción de PERFILES DESEGURIDAD y ahí seleccione del campo GRUPO DETRABAJO a algún grupo listado.• Al seleccionar a algún miembro de la lista de grupos detrabajo se resaltarán en la parte inferior a los usuariosmiembros y a las bóvedas relacionadas con éste.• Para agregar a algún otro usuario o bóveda a dichogrupo SELECCIONE CON CTRL + CLIC a dichoelemento y oprima el botón ACTUALIZAR ACCESOS.NOTA: En caso de no oprimir el botón de CTRL alseleccionar usuarios o bóvedas, omitirá la edición de lospermisos de los otros miembros que en ese momento sedeseleccionaron y no serán afectados con esta acción.Página 13 de 45