CENTRAL DE ABASTECIMIENTO DE BIENES ESTRATÉGICO
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1 Determinación de necesidades anuales.<br />
La Ceabe debe lograr el abastecimiento<br />
oportuno, el cual no debe de llevar ni al<br />
sobrestock ni al desabastecimiento.<br />
Para la programación de necesidades se sigue<br />
el siguiente esquema:<br />
a) Cada red asistencial elabora su estimación<br />
anual de necesidades con participación de sus<br />
Ipress, en función al cronograma y lineamientos<br />
establecidos por la Ceabe. A finales de mayo las<br />
redes envían a la Ceabe dichas necesidades.<br />
b) Cada subgerencia evalúa lo solicitado.<br />
Después lo confronta con el consumo histórico<br />
de la red asistencial, morbilidad, nuevos<br />
servicios implementados, nivel de complejidad<br />
del establecimiento, mayor población asignada,<br />
stock disponible y otras variables disponibles.<br />
Si se observa una variación significativa, se<br />
le pide a la red que sustente el cambio. El<br />
cual puede ser debido a que se tiene más<br />
asegurados, más médicos, hay un nuevo<br />
centro de salud, entre otras razones. Si hay el<br />
sustento adecuado se respeta lo estimado.<br />
c) Luego se convoca a las redes<br />
asistenciales a una reunión en Lima para con<br />
sus representantes validar las estimaciones<br />
y programar las necesidades de bienes<br />
estratégicos para el siguiente ejercicio<br />
presupuestal.<br />
Para la evaluación de las necesidades también<br />
hay que considerar las particularidades de<br />
ubicación geográfica de cada red y sus propios<br />
problemas. Así por ejemplo, la Red Asistencial<br />
de Loreto tiene sus propias patologías, las<br />
cuales son distintas a la de la Red Asistencial<br />
de Puno.<br />
Otra consideración a tener en cuenta es<br />
cuánto de las demandas de sus necesidades<br />
está en relación con el plan director de cada<br />
red. Por ejemplo, se evalúa si se ha tenido en<br />
cuenta que va a haber un nuevo hospital, sus<br />
especialidades, su demanda, desde cuándo va<br />
a estar operativo, entre otras cosas.<br />
2 Elaboración del cuadro de necesidades.<br />
Se evalúa el nivel de abastecimiento que se<br />
tiene por cada ítem, se revisan los contratos<br />
que en el momento se vienen ejecutando y<br />
se identifica cuánto más se va a abastecer a<br />
cada red, para poder descontar ese número<br />
de la demanda y no comprar las cantidades<br />
que van a ser suministradas con el contrato en<br />
ejecución. Finalmente se elabora el cuadro de<br />
necesidades.<br />
3 Elaboración del expediente de<br />
requerimiento. Éste está constituido por las<br />
especificaciones técnicas o ficha técnica (si<br />
es considerado bien común a ser adquirido<br />
por subasta), las condiciones generales para<br />
el proceso, los requisitos técnicos mínimos,<br />
cantidades requeridas para el periodo de 12<br />
meses, cronograma mensual de entregas y<br />
puntos de entrega a nivel nacional. Una vez<br />
elaborado el expediente pasa formalmente a<br />
la gerencia de adquisiciones para que realice<br />
el estudio de mercado y proceda a adquirir el<br />
bien mediante el proceso de contratación que<br />
corresponde.<br />
Concluidos las etapas 1, 2, 3 el expediente<br />
pasa a la Gerencia de Adquisiciones de Bienes<br />
Estratégicos para el desarrollo de las etapas 4, 5,<br />
6, 7, 8, 9. Luego el monitoreo de abastecimiento<br />
de la red asistencial es realizado por la Gerencia<br />
de Estimación y Control de Bienes Estratégicos.<br />
Monitoreo de abastecimiento de la red asistencial<br />
Actividad realizada permanentemente. Se evalúa<br />
el nivel de coberturas por ítems y por redes,<br />
contrastando con lo programado y consumido,<br />
verificando si el ítem tiene contrato de suministro<br />
o no, en función de ello se dispone la habilitación<br />
trimestral / mensual de las solicitudes de pedido<br />
para el giro de órdenes de compra y atención por el<br />
proveedor. De no contar con esta opción, se evalúa<br />
la factibilidad de redistribuciones, delegación a<br />
compra local o compra en menor cantidad por la<br />
Ceabe para abastecer el ítem hasta que se tenga<br />
la disponibilidad del contrato.<br />
Como parte de las actividades de control se<br />
realiza un monitoreo y análisis mediante reportes<br />
mensuales de productos en sobrestock en riesgo<br />
de vencimiento, con el fin de identificarlos, luego se<br />
comunica a las redes para que realicen las acciones<br />
de redistribución y utilización antes que expiren<br />
30 <strong>CENTRAL</strong> <strong>DE</strong> <strong>ABASTECIMIENTO</strong> <strong>DE</strong> <strong>BIENES</strong> ESTRATÉGICOS