CENTRAL DE ABASTECIMIENTO DE BIENES ESTRATÉGICO

los productos. Se evalúa la disponibilidad de los
bienes por redes asistenciales y mensualmente
cada red es informada formalmente sobre las
acciones pertinentes.
Otros avances
En la parte de gestión interna, la Gerencia de
Estimación y Control de Bienes Estratégicos ya ha
establecido los flujos de sus principales procesos
que luego serán plasmados en un manual de
procedimientos.
En cuanto al nivel de documentos normativos,
teniendo en cuenta la reorganización
LOS ALMACENES Y EL MONITOREO DEL ABASTECIMIENTO
Los bienes adquiridos por Ceabe son entregados directamente por el proveedor a los almacenes,
los cuales dependen de la Gerencia de Central de Logística. Es la red asistencial responsable
de la recepción, cuidado, distribución y el contar siempre con el stock adecuado. Antes de
hacer un reporte de stock la red debe verificar que se ha hecho el adecuado registro de ingreso
y salida de cada ítem.
La Ceabe, a través del SAP y con el apoyo de un aplicativo desarrollado para tal fin, realiza el
monitoreo, que sirve para dar alertas a las redes sobre abastecimiento. Este programa hace un
reporte semanal y sobre esa información trabaja el analista para validar la programación.
Los almacenes deben contar con un stock de seguridad, lo que significa que debe haber 2
meses de medicamentos en los almacenes y 2 meses en las farmacias. Si bien se busca que la
mayoría de los productos tengan un stock de seguridad, no todos los productos los tienen. Hay
productos que no pueden tener stock de seguridad, sobre todo los de gran volumen debido
a que no hay capacidad suficiente en los almacenes o en las cámaras frigoríficas o en las
farmacias. En esos casos el proveedor debe entregar el bien cada 7 o 15 días. Se estima que el
problema de capacidad de almacenamiento lo tienen el 60% de las redes.
Otras consideraciones sobre el almacenamiento son las condiciones de infraestructura y
equipamiento de los almacenes. Éstos son espacios que no cumplen siempre con las exigencias
de calidad para poder mantener los bienes en las mejores condiciones. Los bienes deben
estar bajo determinadas condiciones de almacenamiento, por esta razón es que la Ceabe está
promoviendo el mejoramiento de las condiciones de los almacenes para la certificación de
buenas prácticas, indudablemente es una meta a alcanzar pero requiere que se le dote de
mayores recursos a las redes para poder mejorar sus almacenes.
Actualmente la Ceabe en el enfoque de abordaje por procesos ha elaborado un informe
sustentatorio para que los almacenes pasen a su responsabilidad, ya que el 90% de los bienes
que tienen los almacenes corresponden a bienes estratégicos que se gestionan a través de la
Ceabe. Aquí lo que interesa es garantizar la calidad y gestión de los bienes hasta el final de la
cadena de suministro. Sin embargo, pareciera ser que un tema legal limita que los almacenes
pasen a ser parte de la Ceabe.
CENTRAL DE ABASTECIMIENTO DE BIENES ESTRATÉGICOS 31