El cluster aeroespacial - Helice Foundation

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El proyecto se enmarca dentro del proceso de lanzamiento del
programa del A400M, en el que LTK400 se encarga de suministrar
materiales a las factorías de Tablada y San Pablo de Airbus Military,
prestando diferentes servicios para el montaje, que abarcan desde
la recepción administrativa, calidad, y almacenaje; preparación,
acondicionado, expediciones y transporte a la Línea de Ensamblaje
Final (FAL) en carros especiales; así como las expediciones a suministradores
del programa. Todo ello sin olvidar las actividades que
LTK400 realiza en la propia FAL del A400M (y también de los programas
C295, CN 235 y C212), tales como la gestión de operaciones en
el área de recepción del avión de carga Beluga y en la de camiones o
la totalidad de movimientos logísticos internos en la factoría de todos
los materiales.
En un sector como el de la aeronáutica, en el que la trazabilidad
de todos los materiales debe estar perfectamente controlada, la cantidad
de documentación que se utiliza a lo largo de un solo día de
trabajo resulta ingente. En la actualidad el centro logístico de LTK400
gestiona 60.000 referencias distintas y unos 1.500 documentos cada
día entre albaranes de recepción, listas de inventario, notas de entrega,
etc. Así, y ante la reciente entrada en producción en serie del programa,
LTK400 se planteó la necesidad de optimizar los procesos
documentales de la planta, con el fin de agilizar el acceso y mejorar el
control de la trazabilidad a la documentación, reducir las solicitudes
de consulta al archivo físico, y reducir el número de incidencias en
los procesos administrativos. Para ello, la empresa decidió adjudicar
este trabajo a mediados de año a LTK Services, a través de su división
de Gestión Documental, quien se encargó de desarrollar el proyecto
e implantar el nuevo sistema en un tiempo récord, poniéndolo
en funcionamiento a principios de octubre.
Tecnología para un uso eficiente de los recursos
El proyecto ha abarcado desde el estudio del mapa documental
operativo de la planta, la identificación del modelo de digitalización
más adecuado al proceso operativo de las instalaciones, el reconocimiento
inteligente de la información y gestión de discrepancias
así como la publicación final de la documentación. Entre técnicas y
procedimientos utilizados para la integración del sistema destacan
la instalación de escáneres de alta producción y su implantación con
el software de captura inteligente EMC CAPTIVA, que reemplaza los
procesos de ingreso de datos y clasificación de documentos -que
son costosos, manuales y propensos a errores-, con el reconocimiento
de documentos y la captura de datos de manera automática.
Para el servicio de custodia digital se optó por la integración el
software de gestión documental EMC DOCUMENTUM, que proporciona
capacidades para organización, control, secuencia y envío de
contenido del archivo. Esta solución permite la navegación sobre la
estructura de tipología documental, contenedor y código de archivo
así como la búsqueda indexada por código de archivo o la búsqueda
indexada full-text. Además, posibilita el acceso web de consulta para
usuarios internos.
Las principales ventajas que aporta este sistema son el ahorro de
costes y recursos a diferentes niveles de la empresa, como el ahorro
A+A
Sistemas de
información
Gestión
documental
Consultoría de
Ingeniería y
Operaciones
Raúl Jiménez, gerente de
LTK Services. / Raúl Jiménez
LTK Services manager.
LTK Services ya cuenta con
instalaciones en Madrid, Álava
y Sevilla, y sus previsiones de
venta se sitúan en 1,5 millones
de euros para el año 2014
factories of Airbus Military in Seville, providing for different services for the
assembly, covering from the administrative reception, quality and storage;
preparation, setting up, expeditions and transport to the Final Assembly Line
(FAL) in special trolleys; as well as the expeditions to suppliers of the program.
And also, there are the activities that LTK400 performs in the FAL of A400M
(and also, of programs C295, CN 235 and C212), as the management of
operations in the reception area of the Beluga aircraft and trucks or the totally
of internal logistic movements of all materials in the factory.
In a sector like aeronautical, where traceability of all materials must be
strictly controlled, the quantity of documentary used all through just one
working day is extremely vast. Currently, the logistic centre of LTK400 manages
60,000 different references and about 1,500 documents every day: pick
up notes, inventory lists, dispatch notes, etc. Thus, facing the recient mass
production of the program, LTK400 considered the necessity of optimising
the documentary processes of the plant, with the purpose of speeding up
the access and improving the control of traceability to documents, reducing
consults to the physical files, and reducing the number of incidences in administrative
processes. Therefore, in the middle of the year, the company has
decided to award that task to LTK Services, through its Documentary Management
division, which took charge of developing the project and implanting
the new system in a record time, starting it at the beginning of October.
Technology for an efficient use of resources
The project covers the operative documentary map study of the plant,
the identification of the most suitable model of digitalization for the operative
process of facilities, the intelligent inspection of information and discrepancies
management, as well as the final publication of documents. Among
the techniques and procedures used for the integration of the system, there
must be remarked the installation of high-production scanners and their
implantation with the intelligent capture software EMC CAPTIVA, which
replaces data input processes and documents classification –which are
expensive, manual and prone to error-, with the automatic documentary
identification and data capture.
Regarding the digital keeping service, there has been chosen the
integration of documentary management software EMC DOCUMEN-
TUM, which provides for capacities for organization, control, sequence
and files content sending. This solution enable the navigation over the
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