Igazeti ya Leta ya Repubulika y'u Rwanda Official Gazette ... - Mifotra

impuguke zo mu muryango cyangwa
hanze yawo imishinga inyuranye no
kugena ibyiciro by‟ishyirwa mu bikorwa
bya buri mushinga;
b. Kugena inkunga ikenewe kuri buri
mushinga;
c. Ifatanije n‟inama y‟ubutegetsi korohereza
imishinga igamije gukorwa abagiraneza
batandukanye n‟abandi bantu bose
bashobora gutanga inkunga iyo ariyo
yose yaba iy‟ibikoresho cyangwa
amafaranga;
d. Kugenzura ubwayo cyangwa yifashishije
impuguke zo mu muryango cyangwa zo
hanze yawo ishyirwa mu bikorwa
ry‟imirimo ya buri mushinga.
Komite y‟imari ifite inshingano zikurikira:
a. Kugenzura umutungo igihe icyo aricyo
cyose ku buryo buziguye cyangwa
butaziguye, ni ukuvuga yifashishije
impuguke zo mu muryango;
b. Gusuzuma inkunga ikenewe nk‟uko
yagaragajwe n‟inama y‟ubutegetsi
cyangwa komite ishinzwe gukurikirana
imishinga;
c. Kugenzura imishinga itandukanye
amafaranga yasagutse ku ngengo y‟imari
hakurikijwe ibikenewe;
d. Kugena ibaruramutungo rikorwa
n‟abantu bo hanze bibaye ngombwa mu
kugenzura uko imari yakoresheshwe;
e. Kwemeza amafaranga agomba gusohoka
yateganyijwe n‟inama y‟ubutegetsi;
f. Kugaragariza inteko rusange raporo
zigaragaza uko umutungo wakoreshejwe;
g. Kubarura umutungo;
h. Komite y‟imari izagira uburenganzira
igihe icyo aricyo cyose ibikenewe ku
bitabo, konti, Impapuro z‟umutungo
by‟umuryango kandi ikazasaba
abayobozi cyangwa abandi ibona ko ari
ngombwa bagira icyo bayimenyesha
cyangwa bayiha ibisobanuro kugira ngo
itunganye akazi kayo neza;
i. Igihe bibaye ngombwa ko komite y‟imari
yifashisha ababarura mutungo bo hanze,
bayishyikiriza raporo irambuye igaragaza
niba umutungo w‟umuryango ukoreshwa
uko bikwiye cyangwa se niba wangizwa.
Komite ishinzwe kugenzura ibikoresho ifite
Official Gazette nº 30 of 26/07/2010
87
experts internes ou externes de
l‟association, différent projets et de
déterminer les phases de réalisation de
chaque projet;
b. Déterminer les besoins de financement
de chaque projet;
c. Soumettre, en collaboration avec le
conseil d‟administration, différentes
activités projetées aux divers partenaires
susceptible d‟apporter un appui financier
ou matériel quelconque;
d. Surveiller directement ou indirectement
par l‟entremise des experts internes et
externes de l‟association l‟exécution des
travaux liés à chaque projet;
Le comité des finances a le mandat de:
a. Procéder à tout moment, directement ou
indirectement, c‟est-à-dire par le biais
des experts internes aux vérifications des
états financiers;
b. Evaluer les besoins de financement
élabores par le conseil d‟administration
ou le comité de programmes ;
c. Affecter les surplus budgétaires dans
différent programmes selon les besoins;
d. Désigner un audit externes s‟il y a lieu
pour les vérifications comptables;
e. Approuver les dépenses proposées par le
Conseil d‟administration;
f. Produire des rapports financiers à
l‟assemblée générale;
g. Faire les inventaires;
h. Le comité des finances aura accès à tout
moment qu‟il en aura besoin aux
registres, comptes, pièces comptables de
l‟association et il pourra exiger les
administrateurs et tout autre agent qu‟il
juge indispensable de lui fournir les
renseignements et les explications pour
remplir convenablement ses fonctions;
i. Lorsque le comité de finances fait
recours à un audit externe pour les
vérifications comptables, ce dernier
soumettra au comité un rapport détaillé
des états financiers et il indiquera dans
son rapport si, selon lui, les états
financiers dont il est question représenter
valablement ou pas la situation de
l‟exploitation raisonnable de
l‟organisme;
Le comité d‟approvisionnement a le mandate de: