L'ambition Achats à l'échelle de l'entreprise étendue - ACA ...

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“Le COnTrôLe InTerne
n’eST PaS une LISTe De BOnneS
PraTIqueS à CaLquer.
IL DOIT êTre OrGanISé en ChaMBre
De réfLexIOn VISanT
à TranSfOrMer LeS rISqueS en
OPPOrTunITéS. ”
L’exemple d’EDF permet de comprendre comment les
Achats et le contrôle interne collaborent dans le domaine de
la gestion des risques. Le dispositif d’EDF permet à tous les
services, fonctions et entités de l’entreprise d’apporter leur
contribution à la connaissance et à la maîtrise des risques. Il
ne s’agit pas pour les Achats d’appliquer une liste de bonnes
pratiques fournie par le contrôle interne mais de partir des
objectifs et des processus pour établir une cartographie exhaustive
des risques présents et futurs. Le travail des Achats
consiste à identifier les risques puis à analyser chacun d’eux
selon trois axes :
• la détection, qui se rapporte à la manifestation d’un fait,
d’un événement ou d’un incident interne, externe, réalisé
ou potentiel ;
• la prévention, qui s’attache aux causes organisationnelles
et aux réponses que l’organisation doit apporter pour se
prémunir ;
• la protection, qui vise à maîtriser/minimiser l’impact, c’est-àdire
les conséquences, financières ou autres.
Cette approche ne se limite pas aux seuls risques liés aux
fournisseurs. La fonction Achats examine aussi bien le risque
que représente l’entente de fournisseurs ou l’insuffisance de
l’offre sur certains segments d’achat, que la perte de compétence
liée au turn-over du personnel Achats et les défaillances
du système d’information Achats. Chaque risque ainsi
identifié fait l’objet d’une description et d’une évaluation en
termes d’impact, de niveau d’impact et de probabilité d’occurrence.
Dans ce cadre d’analyse, l’exposition au risque
résulte de la formule suivante :
LaCune De
L’OrGanISaTIOn ✚
SurVenanCe
D’éVéneMenT(S)
➜ COnSéquenCeS
DOMMaGeaBLeS
Il est important de souligner que le référentiel d’analyse des
risques du contrôle interne couvre à la fois les aspects organisationnels
et des objectifs cruciaux pour les Achats et la
performance Achats. Par exemple “être sûr que tout achat
correspond à un besoin réel de l’entreprise”, ou “être sûr que
tout achat d’urgence est maîtrisé”, ou encore “être sûr d’obte-