N° 268 - Portail de la Recherche et des Technologies en Wallonie

» Solution
Ceux qui disposent d’un service
d’hébergement pour leur site Web peuvent
«uploader» le fichier en question
dans leur espace de stockage et communiquer
l’URL de ce fichier à leurs
destinataires.
Ceux qui ne disposent pas de cette
solution ou qui ne souhaitent pas l’utiliser
peuvent faire transiter les fichiers
volumineux par le Web, sans passer
par le courrier électronique. Le fichier
est «uploadé» depuis leur PC en attendant
que le correspondant vienne en
prendre livraison. Lui-même est averti
par un mail qu’un fichier l’attend à telle
adresse. Cette solution est particulièrement
adaptée lorsqu’on doit adresser
un fichier lourd à plusieurs destinataires.
Cela évite d’encombrer les boîtes aux
lettres de tous ses destinataires.
» Astuce
Lorsque les fichiers volumineux sont destinés
à une diffusion large et sont plutôt
des documents (vidéos, photos, présentations,
rapports...), il peut être pertinent
de les publier dans des médias sociaux
comme Youtube et Dailymotion (vidéo),
Slideshare et Scribd (présentations et
rapports) ou FlickR et Picassa (photos).
Ces solutions apporteront quelques
avantages:
• les documents seront visibles du
grand public et de certains moteurs
de recherche;
• ces documents seront facilement
intégrables dans votre site Web (blog)
ou dans ceux de vos suiveurs.
» Adresses
• Senduit - http://www.senduit.com/
• Send Big Files - http://www.sendbigfiles.
com/
» Remarques
Il est recommandé de lire attentivement
les conditions d’utilisation du service,
notamment pour s’assurer des points
suivants:
• que les droits sur les fichiers et leurs
contenus, que pourraient s’arroger les
fournisseurs de ces services, ne soient
pas trop éloignés de ce que vous
attendez en matière de propriété
intellectuelle;
• que la durée de disponibilité des
fichiers en ligne vous convient;
• que les limites en matière de taille des
fichiers transférés ne vous posent pas
de problème.
Collaborer
à la création
d’un document
» Situation
?
Vous devez travailler, avec des collègues
ou partenaires pas forcément de la même
entreprise, à la création de documents.
Et vous ne disposez pas d’un espace de
travail collaboratif en entreprise. Pour
autant, vous souhaitez éviter les pertes
de temps et d’énergie que représentent
les multiples échanges par email des différentes
versions du document.
Christian VANDEN BERGHEN · INTERNET
» Solution
La solution va passer par l’utilisation de
services de bureautique en ligne qui
permettent la création collaborative de
document. Ces services permettent de
choisir de partager soit des documents
(à l’unité), soit des répertoires entiers
avec ses collaborateurs. Chacun peut
donc accéder aux documents en cours
de préparation
» Adresses
• Google Docs - http://docs.google.com
• Zoho - http://www.zoho.com
» Remarque
Pour mettre en place une collaboration
avec ces outils, il est bien entendu
nécessaire que chacun des membres
de l’équipe soit inscrit auprès du service
sélectionné.
Partager une liste
d’URL en ligne
» Situation
Je souhaite partager une liste d’adresses
de pages Web avec des collègues ou simplement
créer une liste d’adresses accessible
en ligne. Par exemple, parce que je
travaille sur un dossier et que je collecte
des URL qui pourront intéresser mes collaborateurs
ou qu’il est pertinent de rassembler
les URL relatives à ce dossier.
» Solution
La solution la plus simple consiste à utiliser
un outil permettant de lister des
adresses sur une page Web qui fournit
ensuite une adresse à partager.
» Adresse
• Urlist - http://urli.st/
?
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