Système postal numérique DM400, DM500, DM550 - Pitney Bowes ...

7 • Installation de la fonction de comptabilité
Aperçu de la
fonction de
comptabilité
Caractéristiques
de la fonction
de comptabilité
Page -
L’information que comprend le présent chapitre décrit comment
programmer le logiciel de comptabilité standard fourni avec votre système
postal. Si vous avez acheté une version rehaussée du logiciel de
comptabilité, Budget Manager MC
, ou si votre système est relié à un système
AccuTrac MC
SA, consultez la documentation fournie avec ces applications.
• Dans le cas de Budget Manager, consultez le document n o
SV61140.
• Dans le cas d’AccuTrac SA, consultez le document n o
SV60504.
Pour obtenir des renseignements sur la fonction de comptabilité de votre
système ou si vous programmez des comptes pour la première fois et
que vous désirez des exemples de structure et de hiérarchie de compte,
consultez les sections Caractéristiques de la fonction de comptabilité et
Structure et hiérarchie d’un compte à la fin de ce chapitre.
Pour commencer à configurer la fonction de comptabilité, consultez la
section Utilisation des instructions de programmation d’un compte
présentée à la page suivante.
Vous pouvez configurer le système postal pour qu’il enregistre les frais
d’affranchissement et qu’il les impute à différents services ou personnes de
votre entreprise. Le système postal enregistre les données suivantes sur
chaque compte.
• Nom du compte (alphanumérique)
— 32 caractères dans le cas de comptes principaux
— 16 caractères dans le cas de sous-comptes
— 16 caractères dans le cas de sous-sous-comptes
• Numéro d’identification du compte
• Total des pièces. Il s’agit du nombre total de pièces de courrier facturés
à un compte depuis la dernière remise à zéro.
• Valeur totale. Il s’agit de la somme d’affranchissement totale facturée
à un compte depuis la dernière remise à zéro.
• Mot de passe rattaché au compte.
Seuls les frais rattachés à des comptes imputables sont totalisés.
(Vous trouverez des explications sur les comptes imputables à la
section suivante.)
Si vous avez besoin de renseignements sur la façon de structurer vos
comptes, consultez la section Structure et hiérarchie d’un compte de
ce chapitre.
SV61965 Rév A