Système postal numérique DM400, DM500, DM550 - Pitney Bowes ...

7 • Installation de la fonction de comptabilité
6 Suppression
de comptes
et de souscomptes
7
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Activation
ou désactivation
de
la protection
par mot
de passe
Lorsque vous supprimez un compte, vous effacez toutes ses données. Ces
données seront irrécupérables. Assurez-vous de ne pas avoir besoin de
ces données avant de les supprimer.
Pour supprimer un compte :
1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l’écran
« Programmer des comptes ».
3. Sélectionnez Supprimer un compte.
4. Une liste des comptes apparaîtra. Vous ne pouvez supprimer qu’un
compte imputable. Par exemple, si vous supprimez un sous-souscompte
(compte imputable), les sous-compte et compte principal
rattachés à ce sous-sous-compte demeurent actifs. Aucun autre
compte n’est supprimé; toutefois, l’effacement du compte aura des
incidences sur les données comptabilisées de la chaîne.
Exemple :
Un compte principal contient deux sous-comptes distincts :
Ingénierie
Logiciels
Ingénierie
Génie industriel
Si vous effacez Ingénierie – Logiciels, le sous-compte
Ingénierie – Génie industriel demeure actif.
5. Dès que vous sélectionnez un compte, le système vous demande
de faire imprimer un rapport. Une fois que vous aurez supprimé un
compte, ses données seront irrécupérables. Pour conserver ces
données, sélectionnez Imprimer un rapport, et choisissez Supprimer.
En activant cette fonction, vous pouvez protéger chaque compte contre
l’accès non autorisé.
Pour activer ou désactiver la protection par mot de passe :
1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l’écran
« Programmer des comptes ».
3. Sélectionnez Mots de passe.
En sélectionnant Mots de passe, vous pouvez activer
ou désactiver la fonction.
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