Système postal numérique DM400, DM500, DM550 - Pitney Bowes ...

7 • Installation de la fonction de comptabilité
3 Édition de
comptes
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1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l’écran
« Programmer des comptes ».
3. Sélectionnez Modifier un compte.
4. Les comptes principaux apparaîtront. Choisissez le compte désiré.
5. Sélectionnez l’option appropriée :
a) Modifier nom du compte – Cette option permet de changer le nom
du compte. Seul le nom d’un compte imputable peut être modifié.
Pour changer des noms de comptes d’échelons supérieurs, il faut
créer un nouveau compte.
b) Situation – Cette option permet de modifier la situation d’un
compte (activé ou désactivé). Appuyez sur la touche Situation à
l’écran pour alterner entre les deux possibilités.
c) Remettre compte à zéro – Cette option permet d’effacer le
nombre de pièces et la somme des fonds utilisés pour le compte.
Lorsque vous sélectionnez cette option, le système vous demande
de faire imprimer un rapport des données de comptabilité. Une
fois effacées, ces données seront irrécupérables. Pour conserver
ces données, sélectionnez Imprimer un rapport, puis choisissez
Remettre à zéro pour effacer les données.
Avant de pouvoir remettre à zéro ou effacer des comptes
individuels, vous devez activer cette fonction. Consultez la section 9
Activation ou désactivation de la remise à zéro de comptes
individuels de ce chapitre.
Nota : Vous ne pouvez remettre à zéro que les comptes situés
au niveau inférieur d’une chaîne. L’effacement d’un compte
subordonné n’a aucune incidence sur le compte principal; toutefois,
l’effacement d’un compte modifie les sommes comptabilisées.
d) Ajouter un mot de passe | Changer le mot de passe – Cette
option permet de modifier un mot de passe existant ou de créer
un nouveau mot de passe pour accéder à un compte. Le système
vous demandera d’entrer un mot de passe et de le confirmer.
Les mots de passe peuvent comporter des minuscules et des
majuscules (il faut toutefois respecter la casse), des lettres et
des chiffres, et doivent contenir au moins quatre caractères.
Vous devez confirmer l’ajout ou la modification du mot de passe.
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