Système postal numérique DM400, DM500, DM550 - Pitney Bowes ...

7 • Installation de la fonction de comptabilité
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Affichage
de comptes
et de souscomptes
Création
de comptes
et de souscomptes
1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l’écran
« Programmer des comptes ».
3. Sélectionnez Afficher un compte.
4. Les comptes principaux apparaîtront. Sélectionnez le compte désiré.
5. Le système affichera le total des fonds utilisés et des pièces traitées pour
ce compte, c’est-à-dire toutes les sommes relatives aux sous-comptes et
aux sous-sous-comptes. Si le compte comporte des sous-comptes, vous
pouvez aussi sélectionner Afficher sous-compte et Afficher soussous-compte
pour obtenir des renseignements détaillés.
Pour créer un nouveau compte :
1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l’écran
« Programmer » des comptes.
3. Sélectionnez Créer compte/sous-c.
4. Sélectionnez Créer un nouveau compte. Le système vous demandera
d’entrer le nom du compte.
5. Entrez le nom du compte à l’aide du clavier alphabétique ou numérique
et appuyez sur Entrée. L’écran « Information sur le compte » affichera
les options suivantes :
Modif. nom
Modif. numéro
Ajouter un mot de passe | Modifier un mot de passe
Ajouter un sous-compte à (un compte) | Ajouter un sous-souscompte
à (un sous-compte)
Créer un autre compte | Créer un autre sous-compte pour : | Créer
un autre sous-sous-compte pour :
6. Sélectionnez l’option appropriée et suivez les instructions à l’écran.
Nota :
a) Par défaut, le système attribue au nouveau compte le numéro
de compte suivant disponible. Pour attribuer un numéro différent,
sélectionnez l’option Modif. numéro.
b) Si vous voulez protéger le compte par mot de passe, sélectionnez
Ajouter un mot de passe. Le système vous demandera d’entrer
un mot de passe et de le confirmer. Les mots de passe peuvent
comporter des minuscules et des majuscules (il faut toutefois
respecter la casse), des lettres et des chiffres, et doivent contenir
au moins quatre caractères. (Vous devez activer la protection
par mot de passe avant d’attribuer un mot de passe à un
compte. Consultez la section 7
Activation et désactivation de la
protection par mot de passe de ce chapitre.)
7. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Entrée pour sauvegarder
les renseignements sur le compte.
SV61965 Rév A