Système postal numérique DM400, DM500, DM550 - Pitney Bowes ...

2
Création
de comptes
et de souscomptes
suite
Messages de
comptabilité
SV61965 Rév A
Guide d’utilisation du système postal DM400/DM500/DM550
Pour créer un nouveau sous-compte ou sous-sous-compte :
1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l’écran
Programmer des comptes.
3. Sélectionnez Créer compte/sous-c.
4. Sélectionnez Ajouter à un compte. Le système affichera la liste
de tous les comptes et vous demandera de choisir le compte auquel
vous souhaitez ajouter un sous-compte ou un sous-sous-compte.
Au besoin, utilisez la flèche vers le bas pour faire défiler la liste.
5. Sélectionnez le compte ou le sous-compte.
6. Entrez le nom du sous-compte ou du sous-sous-compte
et appuyez sur Entrée. L’écran Information sur le compte affichera
les options suivantes :
Modif. nom
Modif. numéro
Ajouter un mot de passe | Modifier un mot de passe
Ajouter un sous-compte à (un compte) | Ajouter
un sous-sous-compte à (un sous-compte)
Créer un autre compte | Créer un autre sous-compte pour :
| Créer un autre sous-sous-compte pour :
7. Sélectionnez l’option appropriée et suivez les instructions à l’écran.
Nota :
a) Le numéro de compte et le mot de passe, ainsi que la somme
des pièces et des fonds utilisés (le cas échéant) sont transférés
au premier sous-compte créé (compte imputable suivant
immédiatement). Ces données sont de nouveau transférées dès
qu’un sous-sous-compte de la même chaîne est créé (compte
imputable suivant immédiatement).
b) Par défaut dans le cas d’ajout de sous-comptes, le système
attribue le numéro de compte suivant disponible. Pour attribuer
un numéro différent, sélectionnez l’option Modif. Numéro.
c) Si vous voulez protéger le compte par mot de passe,
sélectionnez Ajouter un mot de passe. Le système vous
demandera d’entrer un mot de passe et de le confirmer.
8. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Entrée pour
sauvegarder les renseignements sur le compte.
Si vous tentez de créer un compte lorsque tous les comptes disponibles
ont été utilisés, le message « Impossible de créer d’autres comptes »
apparaîtra. Vous devez supprimer un compte avant de pouvoir en créer
un autre. De même, si vous avez établi un nombre de comptes supérieur
à celui que le système est en mesure de traiter, vous pouvez créer de
nouveaux comptes.
Page -