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JUILLET/AOÛT 2017
STARTUP DU MOIS
Digitaliser la vie
du conseil d’administration
Avec EBRC, Loomion propose une solution innovante et
sécurisée pour améliorer l’organisation et la communication au
sein du conseil d’administration d’une entreprise. Elle facilite
le partage de documents, les échanges entre administrateurs
et, in fine, la gouvernance de l’entreprise. Rencontre avec
Markus Bosch, CEO de Loomion.
Markus Bosch
Loomion, une solution
“Powered by EBRC”
Source photo: EBRC
La société Loomion est née de l’expertise
de Markus Bosch. Ce leader digital, qui
a notamment passé plusieurs années au
service du conseil d’administration d’un
grand groupe pharmaceutique établi en
Suisse, a développé une solution facilitant
l’organisation de la vie des comités exécutifs
et l’échange de documents entre leurs
membres.
Au Luxembourg, Loomion a récemment
développé un partenariat avec EBRC,
qui héberge et opère la solution, afin de
la proposer plus facilement aux acteurs
locaux.
Faciliter les échanges
«Avec notre solution, qui s’appuie sur
SharePoint, le secrétariat du comité exécutif
peut plus facilement informer les membres
de la tenue des meetings à venir, mais aussi
leur permettre de mieux les préparer, en
mettant à leur disposition l’ensemble des
informations et des documents utiles».
Les membres du conseil d’administration
peuvent y accéder où qu’ils soient, de
manière extrêmement sécurisée.
A travers la plateforme, ils peuvent
commenter, annoter les documents, les
signer ou encore solliciter l’avis des autres
membres du conseil. «Notre plateforme
digitalise largement la vie du conseil
d’administration et facilite la collaboration
entre ses membres».
Tous les documents et informations
sont cryptés sur les serveurs, lors de la
transmission, ainsi que sur le dispositif
sur lequel ils sont consultés. Y accéder
exige une authentification forte à partir de
plusieurs facteurs.
Déploiement au Luxembourg
«Au Luxembourg, nous avons mis en œuvre
un environnement spécifique, au départ des
infrastructures d’EBRC, pour répondre aux
besoins du conseil d’administration de la
Banque de Luxembourg», assure Markus
Bosch. Si Loomion laisse la possibilité à ses
clients d’héberger la solution selon leur bon
vouloir, que ce soit sur leur serveur ou dans
un data center, elle a développé un partenariat
avec EBRC pour accélérer la diffusion de
l’outil. «Nous avons souhaité nous adosser à
un partenaire solide, avec des certifications et
le statut PSF, pour répondre plus aisément aux
exigences de chaque client, petit ou grand, en
nous adaptant à ses besoins».
“Les
administrateurs
peuvent travailler
en étant plus
mobiles, sans
avoir à emmener
quantité de papier”
Un conseil d’administration libéré des
contraintes
«La solution a démontré sa pertinence,
en apportant entière satisfaction à nos
clients. Avec elle, le comité exécutif est
libéré de nombreuses contraintes. Les
administrateurs peuvent travailler en
étant plus mobiles, sans avoir à emmener
avec eux quantité de papier. La solution
permet de réels gains d’efficacité et de
coûts, en évitant des impressions inutiles,
et une plus grande réactivité au niveau de
la gouvernance». Les garanties de sécurité
offertes par la solution doivent aussi
permettre aux entreprises de répondre aux
nouvelles exigences qui leur sont imposées
en matière de data protection. n
Communiqué par EBRC