LIVRE BLANC 2019_ L'enseignement supérieur français acteur mondial

33 L’enseignement supérieur français acteur mondial
2019 2019 L’enseignement supérieur français acteur mondial
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Des rapports pour aider
les étudiants suivant
Au retour de leur séjour, les notes obtenues
à l’étranger par les étudiants sont transmises
aux services des affaires internationales et
converties en crédits ECTS. Les étudiants
remplissent un questionnaire de satisfaction
(qualité et niveau de cours, coût de la vie…) et
parfois rédigent un court rapport d’échange.
Des documents qui constituent une
source d’information précieuse pour les
suivants. « Dès que je suis rentré, j’ai été
contacté par des camarades qui voulaient
des informations sur les cours, le coût
de la vie, et je pense leur avoir donné
envie de partir », se réjouit Nicolas.
© David Morgenoti
étrangers présents sur son propre campus
». Pour faciliter ces contacts, l’Ieseg a
conçu tout un parcours de formation. Au
programme : cours de communication
et de management interculturels, complétés
par des mises en situation, le tout
sanctionné par un « passeport de diversité
culturelle » indispensable pour partir
à l’étranger.
Des catalogues en
ligne et des échanges
avec les anciens
Afin d’aider les étudiants à faire leur
choix, les écoles mettent à leur disposition
des catalogues en ligne des universités
partenaires, avec le contact des élèves
partis récemment. Grâce à ces outils, Nicolas,
étudiant à l’Edhec, s’est rapidement
intéressé à l’Université de Caroline
du Nord à Chapel Hill. « Les Etats-Unis
m’attiraient et cette université est un peu
le temple du basket, dont je suis un grand
fan », confie l’étudiant, que le retour très
positif d’un étudiant sur place, a fini de
convaincre.
« C’est important de parler aux étudiants
partis avant », confirme Michel Motte.
A NEOMA, la Journée internationale est
l’occasion pour les étudiants étrangers et
ceux qui reviennent d’échange, de partager
leur expérience avec les futurs candidats
à la mobilité. Les « focus days » de
l’Essec, sont, eux, consacrés à un pays :
les Etats-Unis, le Maroc... Au menu :
conférences, témoignages d’anciens...
Les vertus
de l’anticipation
Au fil des réunions, les conseils des services
mobilité se font plus précis : coût
de la vie, bourses, processus d’affectation,
pré-requis académiques et linguistiques
au sein des universités d’accueil.
« Par exemple, j’insiste sur le fait que
si on part dans une université italienne,
l’idée étant de ramener des crédits, mieux
vaut maîtriser la langue avant de partir...
», témoigne Elodie Saint-Yves, responsable
de la mobilité internationale à
Rennes School of Business.
« Anticiper est essentiel ! Les résultats
des trois premiers semestres sont clefs
dans le choix de l’université. Impossible,
par exemple, d’espérer décrocher un
double diplôme à Stanford sans les notes
ou le niveau d’anglais requis, idem pour
un échange à l’université La Bocconi, en
Italie... », confirme Desi Schmitt.
Une affectation sélective
Six mois minimum avant le départ, les
étudiants formulent leurs vœux via une
plateforme en ligne. A NEOMA, il est
possible de candidater jusqu’à 40 institutions
à condition de remplir les critères.
Les élèves sont ensuite affectés par
un algorithme en fonction de leur classement
académique. Bon élève, à l’aise
en langues, Maxime a décroché son premier
choix : « L’université argentine que
je ciblais exigeait un niveau assez élevé
en espagnol et une lettre de motivation.
Je me suis douté que ça allait en dissuader
pas mal ».
Certaines destinations sont en effet plus
populaires que d’autres : à Rennes SB,
l’Asie, l’Australie, l’Amérique Latine -
Mexique et Colombie notamment - et les
universités européennes sont par exemple
particulièrement demandées. Dans toutes
les écoles, les places restantes sont proposées
aux candidats qui n’auraient obtenu
de réponse. Au final, « tout le monde
part, et rares sont les déçus », rassure
Elodie Saint-Yves.
Un accompagnement
ciblé par zones
Les affectations sont publiées au printemps
pour un départ à l’automne, et inversement.
Il reste alors six mois pour effectuer,
avec l’aide de la « maison-mère »
et de l’université d’accueil, les formalités
indispensables au départ - passeport, visa,
logement, assurances…-, qui varient selon
les destinations.
Au programme : des réunions par grandes
zones géographiques - parfois par pays,
et si nécessaire, un accompagnement personnalisé.
« A partir du moment où j’ai
su où je partais, le service international
de l’Edhec m’a informé des procédures
à effectuer. C’était à moi de demander
si j’avais besoin de conseils », indique
Nicolas. Si les établissements misent à
ce stade sur l’autonomie des étudiants,
ils veillent au grain. « Nous n’autorisons
personne à partir sans les assurances nécessaires
», insiste Desi Schmitt.
Sur les sujets pratiques qui vont concer-
ner la vie sur place, c’est l’université d’accueil
qui prend le relais. « Elle nous a envoyé
un document très complet avec les
logements disponibles et à notre arrivée,
elle s’est occupée de notre visa étudiant
», relate Maxime.
Une fois sur place, les étudiants doivent
envoyer à la direction des affaires internationales
la liste de leurs cours pour
validation. « Rennes SB nous avait demandé
de choisir des modules en lien
avec notre spécialisation », se souvient
Corentin, étudiant en master 2 à l’école
rennaise. Mais pour le reste, c’est l’université
d’accueil qui devient l’interlocuteur.
Un soutien sur place
en cas de problème
En cas de souci toutefois, le service international
de l’école est là pour faire l’interface.
« Nous sommes en contact presque
quotidien avec le partenaire et s’il arrive
quoi que ce soit, on est informé très
vite », confirme Desi Schmitt. Cafard,
choc culturel, la cellule psychologique
de l’école est là aussi. Souvent un petit
coup de pouce suffit, mais si la situation
est plus épineuse la solution peut passer
par un rapatriement. Comme pour cette
étudiante rentrée plus tôt car ses proches
étaient malades, et qui a pu passer tous
ses examens à distance.
Catastrophe naturelle, épidémie, troubles
politiques. Les directions internationales
sont rôdées à la gestion de crise. Celle de
NEOMA a été même été formée par l’Institut
des hautes études de défense nationale.
« Lors du tremblement de terre au
Mexique de 2017, nous avons contacté
tous les étudiants par mail, puis sur les
réseaux sociaux. A la Tech de Monterrey,
il n’y avait plus de toit. On a trouvé
des solutions pour qu’ils puissent suivre
les cours sur un autre campus », se souvient
Michel Motte.
Stages, entrepreneuriat :
au cœur de l’entreprise
De plus en plus d’étudiants optent également
pour un stage à l’étranger, parfois
obligatoire. C’est alors le service carrière
qui les accompagne. A NEOMA, la cellule
dédiée comprend huit consultants
spécialisés dans la recherche de stage,
premier emploi et VIE, notamment à l’international.
A la disposition des étudiants
des guides par pays, des milliers d’offres
de stages, des groupes Facebook et de
nombreux évènements. Au programme :
des ateliers CV en anglais, allemand et espagnol,
des échanges Skype avec des entreprises
ou des alumni et un forum virtuel.
« Beaucoup d’étudiants rêvent d’un
stage à l’étranger mais ce n’est pas toujours
facile à trouver, surtout si on veut
un stage bien rémunéré. C’est pour cela
que je les incite à discuter avec ceux qui
sont partis avant eux », expose Rima Gilbert,
conseillère carrière au département
Talent & Carrières de NEOMA.
Même conseil à l’Ecole polytechnique
où un nombre croissant d’étudiants choisit
d’effectuer son stage de formation humaine
et militaire de première année -
ou plus tard celui de recherche - hors de
France. « On va leur recommander de
contacter le groupe d’alumni local qui
peut les aider à trouver un stage, se loger.
Ils sont très solidaires et toujours
contents d’aider des jeunes », souligne
Gaëlle Le Goff, la directrice du marketing
et des relations internationales.
De nouvelles formules se développent : à
la rentrée 2019, NEOMA lance « Entrepreneurs
sans frontières », un programme
d’échanges d’un nouveau genre qui va
permettre aux étudiants de continuer à
développer leur start-up dans l’incubateur
de l’université partenaire étrangère
qui les reçoit.
Quelle qu’elle soit, une expatriation est
une aventure humaine et un vrai plus sur
un CV. A condition de savoir l’argumenter.
Exemple « un séjour au Kazakhstan
n’est peut-être pas en soi hyper prestigieux,
mais c’est une expérience originale
qui nécessite de vraies capacités
d’adaptation », illustre Elodie Saint-Yves.
Ceux qui sont partis « rentrent plus patients,
plus ouverts, avec de nouvelles façons
de travailler », ajoute Desi Schmitt.
Et rêvent souvent de repartir comme
Maxime qui vient de postuler à une offre
de volontariat international en entreprise
en Argentine !
C. P
5 points à retenir
1. La direction ou le service
des relations internationales
sont incontournables avant
tout projet à l’étranger.
2. Dès son entrée dans un
cursus il faut commencer
à préparer son séjour.
3. La dimension culturelle
est au moins aussi importante
que la maîtrise des langues:
il faut se préparer à
toutes les dimensions de
sa future destination.
4. Les étudiants qui sont
partis les années précédentes
sont les premiers à consulter.
5. De nombreux événements
sont organisés : il faut
absolument y participer !