Kereskedelmi technika.pdf

6. fejezet: A technikai döntések támogatása SAP informatikai eszközökkel• Mennyiségek aktualizálásaRendelés visszavonása és lezárásaHa az értékesítési folyamat le lett állítva és a rendelés még nem lett (részbenvagy egészben) bemásolva egy magasabb szintő értékesítési bizonylatba(mint pl. szállítás vagy kimenı számla), akkor az még visszavonható:1. Jelenítse meg a feldolgozandó ajánlatot.2. Kattintson az Adatok → Visszavonás menüpontra.A Visszavonva szó jelenik meg a Számvitel fülön a rendelésben.Ha egy rendelés részben már be lett másolva egy magasabb szintő értékesítésibizonylatba, akkor lezárható, de nem vonható vissza. Egy rendeléslezárásához jelenítse meg azt és kattintson az Adatok → Lezárás menüpontra.Ha cikkek rendelése vissza lett vonva vagy le van zárva, akkor a vevıneklefoglalt mennyiség a visszavont vagy lezárt rendelésben megjelenımennyiséggel csökken.Egy visszavont vagy lezárt rendelés nincs törölve a rendszerbıl. Az továbbrais megjeleníthetı és duplikálható, de nem módosítható és nem másolható beegy magasabb szintő értékesítési bizonylatba. Ezen túlmenıen a visszavontvagy lezárt bizonylatok nem jelennek meg a Nyitott tételek beszámolóban.3. SzállításA szállítólevél jogilag kötelezı érvényő dokumentum. Szállítólevél nélkül azárukat csak akkor szállíthatja ki, ha elızıleg már elkészült egy számla.Szállítólevél rögzítésénél a vonatkozó anyagkiadás könyvelésére is sor kerül.Az áruk elhagyják a raktárat és a rendszer könyveli a megfelelıkészletváltozásokat. Ha a készlet változik, a Számvitelben levı értékek isváltoznak (folyamatos készletrendszer).Tevékenységek:Szállítás lezárásaHa egy szállítás még nem lett bemásolva egy számlába vagy egy visszáruba,akkor az Adatok → Lezárás menüpontra kattintva lezárhatja azt.Ha lezár egy szállítást, akkor nem történik korrekciókönyvelés araktárgazdálkodásban. Azaz a szállítólevél által csökkentett rendelkezésreálló készlet nem növekedik újból.A készlet csak akkor nı, ha egy visszáru-bizonylatot hoz létre a szállításalapján.Ha egy szállítólevél le lett zárva, akkor az alábbiak már nem lehetségesek:111