universiti malaya - Faculty of Computer Science and Information ...

Muka Hadapan
UM-PT01-PK03-
AK002
1.0 Tujuan
2.0 Skop
3.0 Tanggungjawab
4.0 Dokumen
Rujukan
5.0 Daftar Kata
5.1 Definisi
5.2 Singkatan
6.0 Proses Kerja
7.0 Rekod Kualiti
8.0 Carta Alir
9.0 Lampiran
Senarai Borang
Berkaitan
Senarai AK
Berkaitan
DOKUMEN
KUALITI UM
Status Dokumen
Tertib Proses
Teras
Pemilik Proses
Carian Perkataan:
GO
6.0 PROSES KERJA
Cadangan Pelantikan Pemeriksa Luar
UM-PT01-PK03-AK002 [Semakan 2 - 15.8.2006]
Pelantikan Pemeriksa Luar Program Pengajian
T i n d a k a n Tanggungjawab
6.1 Kenal pasti keperluan untuk melantik PL enam (6) bulan sebelum tarikh pelantikan PL program yang sedia ada tamat. KPTj / KJ
6.2 Kenal pasti calon yang layak dan pilih calon yang bersesuaian. KPTj / KJ
6.3 Dapatkan persetujuan daripada calon yang dipilih. KPTj / KJ
6.4 Kemukakan senarai calon bersama biodata ke Mesyuarat Jabatan terdekat untuk dipilih. KJ
6.4.1 Sekiranya tidak diterima, dapatkan calon lain dengan mengulangi langkah 6.2.
6.4.2 Sekiranya diterima, kemukakan ke Mesyuarat PTj.
6.5 Cadang dan kemukakan nama calon PL bagi program kepada PTj untuk mendapat kelulusan. KPTj / KJ
6.5.1 Sekiranya tidak mendapat kelulusan PTj, ulangi langkah 6.2 KPTj / KJ
6.5.2 Sekiranya mendapat kelulusan PTj, hantar surat cadangan pelantikan PL kepada KPP(SP) / KPP(IPS) bersama petikan minit Mesyuarat PTj yang
berkaitan.
Urusan Pelantikan Pemeriksa Luar
6.6 Terima surat cadangan pelantikan PL bagi program berserta minit mesyuarat dari PTj terlibat. KPP (SP) / KPP(IPS)
6.7 Hantar surat jemputan kepada calon yang dicadangkan oleh PTj dan lampirkan Syarat dan Tugas PL mengikut keperluan PTj : KPP (SP) / KPP(IPS)
(a) Tugas PL Tempatan (bagi program Sarjana Muda Perubatan dan Sarjana Muda Pembedahan dan bagi program Sarjana Muda Pembedahan
Pergigian)
(b) Tugas PL Fakulti Kejuruteraan
(c) Tugas PL Bagi Semua Fakulti
6.8 Terima jawapan daripada calon PL dan hantar salinan kepada KPTj / KJ untuk perhatian dan tindakan selanjutnya. KPP (SP) / KPP(IPS)
6.8.1 Sekiranya calon PL tidak terima jemputan, minta KPTj / KJ uruskan cadangan pelantikan individu lain sebagai PL. Terus ke langkah 6.2
6.8.2 Sekiranya calon PL terima jemputan, maklumkan PTj / KJ terbabit.
Lawatan oleh Pemeriksa Luar
6.9 Maklum kepada pihak SP / IPS tarikh lawatan PL ke PTj. KPTj / KJ
6.10 Urus penginapan PL KPTj / KJ
6.11 Hantar surat kepada PL mengenai persetujuan tempahan tiket berserta borang berikut yang perlu dilengkapkan dan dikembalikan semula kepada
pihak SP / IPS oleh PL :
(a) Borang Imigresen IM.12 (jika berkenaan)
(b) Borang maklumat butir diri
6.11.1 Sekiranya PL tidak bersetuju, cadangkan tarikh lain berdasarkan persetujuan beliau.
6.11.2 Sekiranya PL setuju, urus yang berikut:
(a) Pas Lawatan bagi PL dari universiti luar negara
(b) Tempahan tiket. Bagi PL dari universiti tempatan, terus ke langkah 6.14.
Urusan Pas Lawatan
6.12 Kenal pasti negara asal PL dan ambil tindakan sewajarnya : KPP (SP)
(a) Jika dari bekas negara Komanwel dan lawatan adalah lebih tujuh (7) hari, terus ke langkah 6.13. KPP (SP)
(b) Jika bukan dari bekas negara Komanwel, nasihatkan PL untuk memohon visa menggunakan surat jemputan yang telah dihantar.
6.13 Urus yang berikut :
(a) Hantar permohonan untuk Pas Lawatan Profesional bersama dokumen berikut ke Pejabat Imigresen untuk kelulusan permohonan yang
mengambil masa empat belas (14) hari kerja :
(i) Borang Bond yang sudah dimatikan setem.
(ii) Borang Imigresen IM.12 (asal dan salinan) yang telah dilengkapkan oleh PL
(iii) Borang maklumat butir diri yang telah dilengkapkan oleh PL
(iv) Tiga (3) keping gambar PL yang dihantar bersama borang Maklumat Butir Diri oleh PL
(b) Terima pasport daripada PL yang sudah berada di Malaysia untuk diperakukan Pas Lawatan oleh Pejabat Imigresen.
Rujuk Panduan Permohonan Pas Lawatan Profesional.
[Back]
KJ
KPP (SP) / KPP(IPS)
6.14 Kenal pasti sama ada PL ingin membeli sendiri tiket : KPP (SP) / KPP(IPS)
6.14.1 Sekiranya tidak, tentukan yang berikut :
(a) Tarikh datang / balik yang bersesuaian dengan PL dalam jangka waktu beliau dijadualkan tiba
(b) Sama ada membawa bersama isteri / suami.
6.14.2 Sekiranya ya, tuntutan akan diproses setelah mendapat resit dari PL.
Rujuk Syarat dan Tugas PL..Terus ke langkah 6.18.
6.15 Urus tempahan tiket dengan UC Travel menggunakan MAS Full Economy Class yang biasanya dinaiktarafkan ke Business Class. KPP (SP) / KPP(IPS)
6.16 Hantar surat ke pihak Bendahari untuk maklumkan pembelian tiket. KPP (SP) / KPP(IPS)
6.17 Hantar tiket melalui kurier kepada PL. UC Travel
6.18 Kemukakan ke pihak Seksyen Peperiksaan / IPS dua (2) salinan tuntutan menggunakan borang yang berkenaan : KPTj / KJ
(a) Borang Tuntutan Pemeriksa Luar Yang Melawat Universiti Malaya (UM-PT01-PK03-BR001) bagi PL yang datang melawat. Lakukannya
seminggu sebelum PL tiba. Maklumkan jika bayaran hendak dihantar ke alamat PL dan mata wang bayaran. Rujuk Panduan Kadar Bayaran PL.
(b) Borang Tuntutan Pemeriksa Luar Yang Tidak Melawat Universiti Malaya (UM-PT01-PK03-BR002) bagi PL yang tidak datang melawat.
6.19 Proses tuntutan PL yang dikemukakan oleh PTj
6.19.1 Sekiranya tidak lengkap, semak dengan PTj / Jabatan terbabit.
6.19.2 Sekiranya lengkap, hantar kepada TP(A) untuk pengesahan selepas disemak oleh KPP(SP) / KPP(IPS).
6.20 Hantar borang tuntutan tersebut kepada pihak Bendahari dengan memastikan wang / cek siap sedia untuk dituntut semasa PL berada di Malaysia. PTPO SP / IPS
6.21 Terima laporan sulit mengandungi pandangan / cadangan daripada PL dan urus supaya tindakan susulan sewajarnya diambil. Naib Canselor
© 2004 - 2007 Universiti Malaya. Hakcipta Terpelihara.
Dokumen terkawal - Dokumen yang disah terkini adalah versi di Laman Web QAMU.
http://qamu.um.edu.my/qamu/Disp2.qmu?Doc=UM-PT01-PK03-AK002
Page 1 of 1
1/22/2009