universiti malaya - Faculty of Computer Science and Information ...

8. Notis dan Agenda bagi mana-mana mesyuarat Biasa hendaklah diedarkan
kepada ahli-ahli sekurang-kurangnya tiga (3) hari sebelum tarikh mesyuarat itu.
9. Notis mengenai usul dan perkara-perkara yang ahli-ahli ingin masukkan dalam
agenda bagi mana-mana mesyuarat Biasa hendaklah dihantar secara bertulis
kepada Setiausaha tidak lewat daripada tujuh (7) hari sebelum tarikh
mesyuarat itu dijadualkan. Notis-notis itu hendaklah disertai oleh suratan-suratan
mengenai usul atau perkara itu, jika ada.
10. Perkara penting yang diterima selepas tempoh yang ditetapkan dalam perenggan
boleh dibangkitkan di bawah “hal-hal lain” dalam Agenda mesyuarat kecuali jika
perkara ini dibantah oleh Pengerusi atau mana-mana ahli Mesyuarat
Pengurusan, maka perkara itu tidak boleh dibincangkan tetapi hendaklah
dimasukkan sebagai satu perkara dalam Agenda bagi mesyuarat Biasa yang
akan datang.
11. Sesuatu mesyuarat Biasa boleh ditangguhkan apabila perlu. Mana-mana perkara
dalam Agenda yang tidak selesai hendaklah diselesaikan dalam mesyuarat yang
ditangguhkan itu atau dalam mesyuarat Biasa yang akan datang.
Mesyuarat Khas dan Mesyuarat Tergempar
12. Mesyuarat-mesyuarat Khas (a) boleh diadakan oleh Pengerusi atas
permintaannya sendiri, atau (b) hendaklah diadakan oleh Pengerusi atas
permintaan bertulis oleh tidak kurang daripada empat (4) orang ahli.
13. Notis dan Agenda bagi mana-mana mesyuarat Khas hendaklah dihantar kepada
ahli-ahli sekurang-kurangnya dua (2) hari sebelum tarikh mesyuarat itu diadakan.
14. Mesyuarat-mesyuarat Tergempar (a) boleh diadakan oleh Pengerusi atas
permintaannya sendiri atau (b) hendaklah diadakan oleh Pengerusi atas
permintaan bertulis oleh tidak kurang daripada empat (4) orang ahli. Notis dan
Agenda bagi mana-mana mesyuarat tergempar hendaklah diedarkan kepada
ahli-ahli sekurang-kurangnya dua puluh empat (24) jam sebelum masa dan tarikh
mesyuarat.
Minit
15. Minit mana-mana mesyuarat Pengurusan hendaklah diedarkan kepada ahli-ahli
dalam tempoh tujuh (7) hari selepas tarikh mesyuarat itu.
16. Jika ada pindaan kepada minit mana-mana mesyuarat Pengurusan maka
pindaan itu mestilah sampai kepada Setiausaha dalam tempoh lima (5) hari
daripada tarikh minit itu dikeluarkan. Jika tiada pindaan diterima pada akhir
tersebut, maka Setiausaha akan menganggap minit itu betul dan akan terus
mengambil tindakan ke atas minit itu.