23.03.2013 Views

universiti malaya - Faculty of Computer Science and Information ...

universiti malaya - Faculty of Computer Science and Information ...

universiti malaya - Faculty of Computer Science and Information ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

PROSEES<br />

1<br />

PROSEES<br />

2<br />

PROSEES<br />

3<br />

PROSEES<br />

4<br />

PROSEES<br />

5<br />

PROSEES<br />

6<br />

PROSEES<br />

7<br />

PROSEES<br />

8<br />

APPEND DIX 8.17<br />

CCARTA<br />

ALI IRAN<br />

PROSSES<br />

MOU / MOA UNIVVERSITI<br />

MA ALAYA DENGAN<br />

PIHAAK<br />

LUAR<br />

( Pejabat<br />

Hubunngan<br />

Antara abangsa & KKorporat)<br />

•Permoh honan untuk kerjasama,<br />

samaaada<br />

oleh organisasi<br />

atau univversiti<br />

luar<br />

kepada a pihak Universiti<br />

Malaya atau sebaliknya.<br />

•Perbinc cangan mengammbil<br />

tempat di mana pihak UM M dan pihak luaar<br />

tersebut salinng<br />

berbinc cang dan pihak Pejabat Hubunngan<br />

Antaraban ngsa dan Korpoorat<br />

(ICR)<br />

menghantar<br />

contoh draf<br />

MOU/ MOAA<br />

kepada pihak tersebut.<br />

•Pihak ICR<br />

akan melanjjutkan<br />

hasrat ddari<br />

pihak luar tersebut<br />

dengann<br />

mengeluarkan<br />

Surat PPekeliling<br />

kepadda<br />

Dekan/ Penggarah<br />

PTj. untukk<br />

mendapatkann<br />

maklumbalas<br />

samaadda<br />

pihak PTj. beerminat<br />

untuk mmenjalinkan<br />

keerjasama<br />

dan mmenjadi<br />

hos<br />

kepadaa<br />

MOU/ MOA teersebut<br />

atau seebaliknya<br />

dengaan<br />

memberi temmpoh<br />

untuk<br />

mendaapatkan<br />

jawapan<br />

daripada pihaak<br />

PTj.<br />

•Setelah h menerima jawwapan<br />

daripadaa<br />

PTj. , rumusan n dibuat dan meelihat<br />

PTj. yangg<br />

bermin nat bersama‐samma<br />

dengan ulassan<br />

yang dibuat<br />

oleh Dekan/ PPengarah<br />

PTj.<br />

yang be erkenaan.<br />

•Draf MOU/MOA<br />

yang telah dipersetuujui<br />

oleh kedua a‐dua pihak akaan<br />

dihantar ke<br />

Unit Pe erundangan & PPerkhidmatan<br />

PPengurusan<br />

(UP PPP), UM untukk<br />

semakan<br />

mereka a selanjutnya.<br />

•MOU/M MOA yang telahh<br />

disemak oleh UPPP kemudia an dihantar keppada<br />

Dekan/<br />

Pengar rah PTj. yang menjadi<br />

Hos kepada<br />

MOU/MOA A untuk dibentaangkan<br />

ke<br />

Mesyua arat Pengurusaan<br />

untuk mendaapatkan<br />

kelulus san.<br />

•Setelah h mendapat kelulusan,<br />

persiappan<br />

bagi majlis MOU/ MOA diibuat<br />

seperti<br />

lokasi majlis, m jemputan<br />

kepada pihakk<br />

dalaman UM, jemputan meddia<br />

dan jemputaan<br />

tetamu u VIP (spt: Mentteri,<br />

Tim. Mentteri,<br />

Kedutaan), jamuan dan prrogram<br />

majlis.<br />

•Selepas s majlis, sesalinnan<br />

MOU/MOAA<br />

yang dit<strong>and</strong>ata angani akan disserahkan<br />

kepadda<br />

pihak lu uar yang men<strong>and</strong>atangani<br />

berrsama<br />

UM, bagi<br />

pihak UM pulaa,<br />

sesalinan<br />

MOU/M MOA tersebut ddihantar<br />

ke Perrpustakaan<br />

untu uk dijilidkan. Saalinan<br />

asal yangg<br />

telah dijilidkan<br />

akan ddisimpan<br />

oleh ppihak<br />

ICR manak kala salinan penndua<br />

akan<br />

diserah hkan kepada PTTj.<br />

yang men<strong>and</strong>datangani<br />

untuk<br />

simpanan dan<br />

rekod merekaa.<br />

Tindakan<br />

Peng garah/ Tim. Penngarah<br />

Tindakan<br />

Tim. Pengarahh<br />

/<br />

Pegawai Tadbir<br />

Tindakan<br />

Pegawai Tadbir/<br />

Pembantu<br />

Tadbir (P/O)<br />

Tindakan<br />

Pegawai Tadbbir/<br />

Pembantu<br />

Tadbirr<br />

(P/O)<br />

Tindakan<br />

Pegawai Tadbir/<br />

Pembantu<br />

Tadbir (P/O)<br />

Tindakan<br />

Pegawai Tadbbir/<br />

Pe embantu Tadbirr<br />

(P/O)<br />

Tindakan<br />

Pegawai Tadbbir/<br />

Pe embantu Tadbirr<br />

(P/O)<br />

Tindakan<br />

Pe embantu Tadbirr<br />

(P/O)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!