Perencanaan dan Pengendalian - Ditjen Cipta Karya - Departemen ...

Mekanisme
Pelaksanaan
a. Penyebaran Informasi , Kegiatan awal yang
dilakukan dalam proses pemantauan adalah
penyebar luasan informasi yang terdiri dari :
1. Sosialisasi e-Procurement dan e-Monitoring,
kegiatan ini dilakukan oleh Subdit Data dan
Informasi bersama dengan Biro PKLN dan
Pusdata, sasaran dari pelaksanaan sosialisasi
tersebut adalah Satgas Perencanaan dan
Pengendalian Provinsi dan Satker Provinsi.
2. TOT e-Monitoring, dilakukan oleh Subdit.
Data dan Informasi bersama dengan Satgas
Perencanaan dan Pengendalian Pusat dengan
sasaran training Satgas Randal Provinsi.
Kegiatan TOT kemudian ditindaklanjuti oleh
Satgas Perencanaan dan Pengendalian
Provinsi dengan melakukan workshop
e-Procurement dan e-Monitoring kepada
Satker Kabupaten/Kota.
b. Pelaksanaan Tugas Pemantauan, Kegiatan
pelaksanaan tugas pemantauan dilakukan oleh
Subdit.
Data dan Informasi yang meliputi :
1. Pemantauan pelaksanaan kegiatan tahun
berjalan.
2. Validasi dan verifikasi data pelaksanaan
kegiatan.
3. Pendampingan dan Pelatihan e-Procurement
dan e-Monitoring.
4. Fasilitasi penyusunan modul teknis
pemantauan pelaksanaan.
c. Pelaporan Data Informasi Pelelangan Dan
Kegiatan (Keuangan dan Fisik), kegiatan
pelaporan data dal informasi dilakukan oleh
seluruh satker di tingkat Provinsi dan Kabupaten/
Kota. Khusus untuk Satker Kabupaten/Kota
pelaporan yang dilakukan hanya meliputi
pelaporan progres kegiatan. Laporan mengenai
progres pelelangan dan kegiatan dilakukan
kepada Subdit. Data dan Informasi dengan
terlebih dahulu divalidasi oleh Satgas randal
Provinsi. Bentuk validasi tersebut mencakup
validasi dan verifikasi data e-Procurement dan
e-Monitoring, serta identifikasi permasalahan di
lapangan dan perumusan alternatif solusi tingkat
provinsi dan kabupaten/kota. Dalam pelaksanaan
kegiatan ini Satgas Randal Provinsi dapat dibantu
dengan Konsultan Individual Pemantauan
Provinsi.
d. Pelaporan, merupakan kegiatan pengiriman
laporan kepada Dirjen. Cipta Karya oleh
subdit Data dan Informasi mengenai progres
pelaksanaan kegiatan pemantauan pengadaan
barang dan jasa serta pemantauan pelaksanaan
kegiatan. Pelaporan dilakukan tanggal 13 dan 28
pada setiap bulannya. Dalam kegiatan pelaporan,
subdit. Data dan Informasi dapat dibantu oleh
Konsultan Individual. Kegiatan pelaporan
mencakup :
1. Pengolahan data e-Procurement dan
e-Monitoring secara nasional.
2. Rekapitulasi permasalahan, analisis dan
penyelesaian.
e. Konsolidasi Pelaksanaan Kegiatan Akhir Tahun,
kegiatan konsolidasi dilakukan leh Subdit Data
dan Informasi dibantu oleh Satgas Perencanaan
dan Pengendalian Provinsi dan diikuti oleh seluruh
satker di tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota
yang bermasalah. Kegiatan konsolidasi akan
membahas permasalahan dalam penyampaian
pelaporan maupun proses pemantauan di daerah
yang bermasalah untuk kemudian dilaporkan
kembali ke Subdit. Data dan Informasi.
f. Pelaporan Hasil Konsolidasi, merupakan kegiatan
hasil penyelenggaraan konsolidasi bersama
satgas dan satker provinsi dan kabupaten/
kota. Hasil konsolidasi tersebut kemudian akan
dilaporkan oleh Subdit Data dan Informasi kepada
Direktur Jenderal Cipta Karya.
Berdasarkan PP No. 39 Tahun 2008 tentang Tata
Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan, pelaksanaan pelaporan
sebagai berikut:
a. Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan
(Form A), yaitu laporan (indikator output per
sub kegiatan) dari Pelaksana Kegiatan kepada
Penanggung Jawab Program.
60 Pedoman Pelaksanaan
Perencanaan dan Pengendalian Bidang Cipta Karya