PUSTAHA - USUpress - Universitas Sumatera Utara

Pustaha: Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi, Vol.2, No.2, Desember 2006Dalam praktik pengadaan, seleksi buku asinglebih ketat dibandingkan seleksi buku dalamnegeri. Pengadaan buku impor karenaharganya yang tergolong mahal untuk ukuranIndonesia, sebaiknya dilakukan setelahdiperoleh rekomendasi dari dosen atauprogram studi. Untuk penambahan eksemplardan pemutakhiran edisi serta bahan referenskiranya rekomendasi pustakawan sudahcukup. Untuk buku dalam negeri karenajumlah judul yang terbatas, yang diperkirakantidak lebih dari 1.000 judul setiap tahun untuktingkat perguruan tinggi, seleksi cukupdilakukan oleh pustakawan. Bahkanperpustakaan dapat langsung membeli semuajudul tersebut tanpa melakukan seleksi normalyang membutuhkan banyak waktu dan energi.Untuk langganan paket jurnal elektronik, jenisdatabase yang akan dilanggan dapatdidiskusikan bersama departemen ataufakultas. Dalam berlangganan jurnal ini, salahsatu hal penting yang harus diperhitungkanadalah kapasitas bandwidth internet danaccess point yang harus disediakan.Langganan jurnal online yang tidak didukungdengan kapsitas bandwidth dan terminal aksesyang memadai bisa menimbulkan ketidakefisienanpenggunaan anggaran perpustakaan.Berdasarkan pengalaman biaya yangdiperlukan untuk melanggan jurnal dan biayaberlangganan bandwidth sama besarnya setiaptahun.Organisasi KoleksiPengorganisasian koleksi yang baik akanmeberikan kemudahan kepada pengguna danstaf perpustakaan. Selanjutnya hal ini akanmenarik minat yang lebih besar untukmenggunakan koleksi perpustakaan.Pengorganisasian dimaksud tidak hanyaberdasarkan sistem klasifikasi tetapi jugapengelompokan bahan pustaka ke dalamkoleksi tertentu, seperti koleksi deposit(repository), pinjam singkat (reserved),multimedia, koleksi cabang dan sebagainya.Dalam suatu sistem perpustakaan perguruantinggi yang kompleks, peran manajemenkoleksi sangat penting, termasuk untukmengontrol perpindahan koleksi dari suatulokasi ke lokasi lain, termasuk pengubahankode lokasi pada cantuman database katalogketika terjadi pemindahan.Penataan perpustakaan dewasa inimenyatukan buku, terminal komputer danmeja baca, sehingga semua jenis sumberdayainformasi dapat diperoleh dalam radius yangtidak terlalu berjauhan. Dukungan penyediaanjaringan tanpa kabel (WiFi) untukpenggunaan komputer bergerak pribadi jugaseharusnya dapat menjangkau seluruh sisiruang gedung perpustakaan. Penyediaan outletlistrik yang dapat dijangkau dari semua mejabaca juga sangat mendukung prosespembelajaran di perpustakaan.Selain itu, karya sivitas akademika seharusnyadipublikasikan kepada masyarakat luasmelalui situs web dan sebaliknya akademisimemperoleh umpan balik untuk meningkatkankualitas dan mengembangkan secara terusmenerus bidang yang mereka tekuni. Tugasseperti itu, dengan dukungan teknologi saatini dapat dengan lebih mudah dilakukan.Publikasi elektronik terbukti lebih efisien danefektif dibandingkan dengan publikasi cetak.AkomodasiTata ruang yang ditata dengan baik akanmemberikan kemudahan kepada penggunadan staf perpustakaan. Hal ini juga akanmemudahkan pengawasan terhadap koleksiperpustakaan. Tanda-tanda penunjuk (signsystems) mulai dari petunjuk utama hinggapetunjuk rinci suatu rak buku, turutmemegang peranan penting dalammemberikan pelayanan yang baik kepadapengguna. Penyediaan sejumlah ruang diskusiuntuk mendukung PBM juga perlu dilakukan.Pengembangan ruang baca dengan dindingterbuka yang dekat dengan taman jugasemakin diminati oleh mahasiswa untukmenghilangkan kejenuhan dalam ruangtertutup. Kita harus memanfaatkan iklimtropis di negara kita yang memungkinkanfasilitas tersebut disediakan. Fasilitas sepertiitu dapat digunakan oleh mahasiswa untukbelajar dan diskusi kelompok kecil yang tidakmemerlukan bahan pustaka cetak, cukupdengan kursi, meja dan fasilitas WiFi.Halaman 69