PUSTAHA - USUpress - Universitas Sumatera Utara

Pustaha: Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi, Vol.2, No.2, Desember 2006dengan pemanggilan informasi yang relevandengan kebutuhan informasi yang diinginkanpengguna (Ingwerson, 1992: 49). Pendapat inimenunjukkan bahwa pada sistem temu balikinformasi terkandung sejumlah kegiatan yangmeliputi proses penyimpanan, penyediaanrepresentasi, identifikasi serta pencarian ataupenelusuran dokumen yang relevan padasuatu database, dalam rangka memenuhikebutuhan informasi pengguna. Dari sekianbanyak STBI yang ada, salah satu diantaranya adalah STBI berbasis teks atautekstual.STBI tekstual adalah salah satu dari berbagaisistem yang mengelola penyimpanan tekssecara terkomputerisasi, kemudian proseduruntuk temu balik informasinya (Rowley,1987: 1). Dalam STBI tekstual, fokus utamaialah terletak pada penyimpanan dan temubalik informasi teks yang telah disimpansebelumnya, dan bukan data numerik,tabulasi, data grafis, dan sebagainya. Tetapidalam kenyataannya, dokumen-dokumen yangada saat ini jarang yang hanya terdiri dariinformasi berbasis teks semata, melainkandokumen yang berisi informasi yang berupagabungan dari numerik, tabel, grafis, imagedengan informasi yang berupa teks.Umumnya STBI tekstual didesain untukmemberi suatu kawasan titik akses (accesspoints) kepada suatu database dari informasiyang relatif tidak terstruktur, yang lazimdikenal dengan sebutan teks bebas. Olehkarena itu, kegiatan free-text search dapatdilakukan dengan menggunakan bahasaalamiah (natural language) dari dokumenyang berbentuk teks yang tersimpan dalamsuatu database. Keadaan ini sangat menolongpengguna awam yang tidak mampu menelusurdengan menggunakan bahasa indeks(controlled language) yang dibuat olehindekser, seperti halnya tesaurus atau tajuksubjek tertentu.Teskey (1984) dalam suntingan Rowlandsmengidentifikasikan ada empat fungsi yangpaling penting, yang bisa terbukti dalamsegala STBI tekstual yang baik, yaitu bahwasuatu STBI tekstual yang baik, seharusnyadapat untuk: (a) menerima dan menyusunberbagai teks dari berbagai sumber; (b)menetapkan penyimpanan yang sesuai untuksemua teks, (c) mendapatkan/memperolehinformasi yang spesifik dari teks yangtersimpan dalam merespons queries yangdiberikan, (d) memproses teks yangdidapatkan, dan menyajikannya kepadapengguna dalam format yang dapat diterima(acceptable).Suatu STBI berbasis teks, secara normalkarakteristiknya dilihat dari fasilitas temubalik yang dimilikinya. Seringkali suatu STBItidak dapat menelusur informasi melalui fieldfieldtertentu, karena keterbatasan fasilitasyang dimilikinya. Oleh karena itu fasilitaspenelusuran yang ditawarkan dalam suatuSTBI adalah merupakan salah satu unsur yangpaling penting dalam memilih paket-paketdatabase informasi berbasis teks.Secara umum bahwa suatu STBI tekstualmemiliki sejumlah fasilitas yang dapatdigunakan untuk query atau bahasa perintah(query or command language); formulasiquery dengan Boolean (Boolean queryformulation); pemurnian penelusuran (searchrefinement); pemendekan/pemotongan danpenelusuran rentetan teks (truncation and textstring searching); daftar kata yang tidakdipakai dalam penelusuran (stop list orcommon word list); tesaurus/pendukungperbendaharaan kosa kata (thesaurus/vocabulary support); kedekatan penelusuran(proximity searching); pembatasan penelusurandengan ruas (limiting searching by field); danpenelusuran kawasan numerik (numeric rangesearching) (Rowlands, 1987: 7-8). Sejumlahfasilitas yang disebutkan di atas sangatdiperlukan untuk melakukan penelusuran padasuatu database yang berbasis teks.Kelengkapan fasilitas ini tentu sangatmempengaruhi keefektifan STBI yang tentuakan berdampak kepada tingkat ketepatan(precision) dalam penelusuran.3. Efektivitas STBI Berbasis TeksPesatnya kemajuan teknologi informasikhususnya komputer disertai dengandukungan kecanggihan perangkat lunak(software) mengakibatkan pengelola informasimampu menata, menyimpan sejumlah besarinformasi dan menyediakan akses terhadapHalaman 74