GUIDA PRATICA - Marinai d'Italia

TITOLO I • CONDOTTA DEL GRUPPO
Cap. I • Generalità
Per la costituzione/scioglimento dei Gruppi, costituzione della Sezione locale o Sezione Aggregata
valgono le norme, in quanto applicabili, dell’Art. 17 del Regolamento di attuazione dello Statuto.
La documentazione da istituire per ogni Gruppo è quella riportata nell’art. 56.2 del Regolamento
che di seguito si riepiloga:
- Registro dei Soci su cui riportare cronologicamente l’iscrizione degli stessi, i loro dati ed il numero
di tessera consegnata;
- Registro di Cassa su cui riportare in ordine cronologico (dal 1 gennaio al 31 dicembre di ogni
anno) tutte le movimentazioni di introito e di spesa;
- Raccolta dei bilanci preventivo e consuntivo e Raccolta cronologica delle attestazioni di introito
(quote annuali versate dai Soci, donazioni, contributi, ecc.) e delle attestazioni di spesa (fatture,
note di spesa, ecc.);
- Raccolta dei Verbali delle Assemblee dei Soci, delle riunioni del Consiglio Direttivo e del Collegio
dei Sindaci;
- Registro inventario dei materiali in dotazione facenti parte del patrimonio comune, registro (eventuale)
del patrimonio immobiliare esistente e registro (eventuale) dei materiali avuti e dati in prestito;
- Registro protocollo della corrispondenza in arrivo e partenza;
- Registro di carico delle tessere sociali ricevute dalla Presidenza Nazionale e di scarico di quelle
consegnate ai Soci o distrutte.
È consigliabile altresì istituire un registro “Storia del Gruppo”, nel quale riportare gli avvenimenti di rilievo
(data di costituzione – nome del Presidente e dei componenti il Consiglio Direttivo ad ogni nuova elezione
– inaugurazione e cambi di sede – inaugurazione di monumenti, di sedi a mare, di campi sportivi
ecc. – visite del Presidente Nazionale e di Alte Autorità Politiche o Militari – manifestazioni di rilievo, ecc.).
Tutti i registri devono essere “paraffati“ cioè tutte le pagine devono essere numerate con numero
progressivo su cui apporre il timbro tondo del Gruppo.
La documentazione amministrativa ed i relativi giustificativi di entrata e di spesa deve essere obbligatoriamente
conservata per gli ultimi cinque anni oltre a quello in corso. Per completezza di documentazione,
e per ogni evenienza fiscale, sarebbe comunque preferibile conservare anche i documenti
concernenti il quinquennio precedente; in altri termini appare opportuno, anche se non obbligatorio,
conservare i documenti degli ultimi dieci anni oltre a quello in corso.
Ogni Gruppo deve altresì possedere e conservare le seguenti pubblicazioni:
- Statuto (edizione in vigore e successive varianti);
- Regolamento di attuazione dello Statuto (edizione in vigore e successive varianti);
- Guida pratica per i Presidenti di Gruppo (edizione in vigore e successive varianti);
- Guida pratica per le operazioni elettorali degli Organi e delle Cariche Sociali (edizione in vigore
e successive varianti);
- Raccolta dei Bollettini periodici emanati dalla Presidenza Nazionale.
Cap. II • Elezioni degli Organi e delle Cariche Sociali
Valgono le norme riportate negli Artt. 46, 47 e 48 del Regolamento di attuazione dello Statuto.
All’atto dell’elezione a Carica Sociale, ed in particolare a Presidente di Gruppo, è opportuno effettuare
visite di cortesia, possibilmente assieme con il predecessore, alle Autorità politiche, militari e
10 GUIDA PRATICA PER I PRESIDENTI DI GRUPPO