GUIDA PRATICA - Marinai d'Italia

La Marina Militare non è più in grado di sostenere gli oneri connessi al trasferimento degli allestimenti,
all’installazione in opera degli stessi, al loro successivo allestimento, nonché all’intervento
di qualificato personale informatore, quindi è consuetudine che l’Ente ospitante, in ragione del richiamo
turistico e valore culturale dell’evento espositivo, si faccia carico:
- del vitto e dell’alloggio del personale impiegato;
- del carburante e dei pedaggi autostradali dei mezzi impiegati;
- di concedere a titolo gratuito il sito di allestimento, e che un Ente/Associazione locale assuma gli
oneri derivanti da:
• attivazione dei collegamenti e dei consumi di energia elettrica per l’illuminazione;
• sobrio ornamento del sito con piante;
• sorveglianza del sito nelle ore di chiusura e notturne;
• stipula di una assicurazione per furto o danneggiamento delle installazioni di proprietà della
Marina per causa terzi o agenti esterni.
In tale caso l’Ente sopracitato assume il titolo di Ente Patrocinatore dell’evento. Qualora parte di
tali oneri siano liberamente assunti da Enti o Società private o Associazioni di cittadini gli stessi
possono essere menzionati quali Enti Sostenitori.
L’attività degli Enti Patrocinatori e Sostenitori, può essere notificata con contenute diciture nella
pubblicità della Mostra o sobrie didascalie all’ingresso della stessa.
Assistenza logistica
Lo sviluppo dell’attività avviene sempre in tre fasi: installazione della mostra (4 giorni), periodo di
apertura (9 giorni) e disallestimento (4 giorni). Pertanto è indispensabile assicurare per il personale
addetto la disponibilità di:
- sistemazione alberghiera a 3 stelle e ristorazione per il personale allestitore (12 - 15 addetti del
gruppo Mostre di La Spezia) per la prima e terza fase;
- sistemazione alberghiera a 3 stelle e ristorazione per il personale informatore (2 addetti), se
giunge da fuori sede, per il periodo di apertura.
Un preventivo contatto con l’Ufficio Immagine e Promozione a Roma consentirà di acquisire informazioni
sulle effettive esigenze e stabilire accordi di dettaglio.
Inaugurazione
L’apertura della Mostra deve essere valorizzata con una sobria cerimonia di inaugurazione che
può essere preceduta o meno da un evento commemorativo o celebrativo. Alla cerimonia sono
prevedibili:
- orazioni Ufficiali: il Presidente del Gruppo ANMI, il Sindaco, Autorità M.M.I. intervenuta;
- rappresentanza Militare: se intervenuta, dal MARIDIPART/AA.CC.PP. con Ufficiali, Sottufficiali e
Marinai;
- ricevimenti: non previsti. È consuetudine un “Vin d’honneur” offerto dall’Ente Patrocinatore o dal
Sindaco o dall’Ente Provinciale/Azienda Autonoma del Turismo;
- benedizione: l’inaugurazione può essere preceduta da una benedizione, possibilmente effettuata
da Cappellano militare;
- tenuta: Militari in Uniforme di Stagione, Associazioni d’Arma in divisa sociale di stagione e distintivi
di carica.
Relazione conclusiva sull’evento
L’evento espositivo deve essere riassunto nei suoi elementi essenziali in una breve relazione nella
quale è importante sia sottolineato:
- difficoltà e vincoli incontrati nella fase di organizzazione e realizzazione;
36 GUIDA PRATICA PER I PRESIDENTI DI GRUPPO