GUIDA PRATICA - Marinai d'Italia

TITOLO II • CERIMONIALE
Cap. I • Generalità
Iter procedurale
Per organizzare manifestazioni/cerimonie di un certo rilievo, è indispensabile che i Gruppi seguano
la seguente procedura:
1 sentire il Delegato Regionale in merito a: tipo, fisionomia, finalità della manifestazione/cerimonia,
richieste di concorsi da avanzare, partecipazione di altri Gruppi e Associazioni, definizione di
una data che non interferisca con altre manifestazioni della Delegazione;
2 informare le Autorità locali di quanto concordato con il Delegato Regionale per ottenere una concordanza
di massima a procedere e verificare che non esistano eventuali controindicazioni circa
la data stabilita;
3 comunicare alla Presidenza Nazionale, con ogni possibile anticipo (almeno tre mesi prima), utilizzando
quale guida le voci dello stampato in Allegato 4:
- data, tipo e finalità della cerimonia;
- interventi o concorsi da richiedere alla M.M. o alle FF.AA.;
- ogni altra notizia utile a rendere noto l’avvenimento nella sua completezza;
4 comunicare alla Presidenza Nazionale, appena possibile:
- luogo della cerimonia, allegando auspicabilmente una planimetria;
- programma orario, specificando ora di arrivo delle Autorità;
- Autorità locali (Politiche, Civili, Militari) che si prevede interverranno alla manifestazione e
quelle che già hanno assicurato il loro intervento;
- elenco delle Autorità Civili e Militari (Centrali o della Regione) che il Gruppo propone di invitare,
nonché di Cariche Nazionali ANMI;
- partecipazione di altri Gruppi ANMI con Vessillo e di altre Associazioni.
In particolare le richieste relative ai concorsi ed interventi della Marina Militare o di altra Forza Armata
(Fanfara, Picchetto, Rappresentanze, Navi, Reparti speciali, pullman, ecc.) non devono essere
indirizzate direttamente allo Stato Maggiore Marina, o al Ministero Difesa Gabinetto, o ai Comandi/Enti
periferici delle FF.AA. ma devono essere inoltrate per il tramite della Presidenza Nazionale per il
vaglio ed il coordinamento. Sarà cura della Presidenza Nazionale interessare l’Autorità competente.
Scrivere direttamente al Ministro, al Capo di Stato Maggiore, agli Stati Maggiori dei Dipartimenti
(fatta eccezione per i casi espressamente previsti dalla presente Guida) può alle volte essere controproducente
e comunque si risolve sempre in una perdita di tempo, perché le predette
Autorità/Comandi/ Enti si rivolgono comunque alla Presidenza Nazionale per richiedere il parere
di competenza.
Inviti
Gli inviti intesi a richiedere la presenza di personalità a livello Nazionale (Ministri, Capi di Stato Maggiore,
ecc.), da prevedere solo in caso di manifestazioni a livello nazionale o internazionale, non possono
essere fatti direttamente, ma devono pervenire alla Presidenza Nazionale per il successivo inoltro, con
ogni possibile anticipo sulla data della manifestazione.
22 GUIDA PRATICA PER I PRESIDENTI DI GRUPPO