GUIDA PRATICA - Marinai d'Italia

entità, di continuare a redigere il bilancio secondo il “principio di cassa”. Si raccomanda ai Gruppi
di maggiori dimensioni che gestiscono Servizi a favore dei propri Soci di verificare tramite CAF, Commercialista,
o altro esperto, la necessità di adeguare la rendicontazione ai suddetti nuovi principi.
In sostanza, nel rispetto dei principi contabili previsti per gli Enti non profit, i Gruppi con strutture
amministrative esigue e movimenti di denaro di modesta entità devono perlomeno utilizzare lo schema
semplificato di cui all’Allegato 1 per la predisposizione del proprio Bilancio (preventivo e consuntivo)
evitando che lo stesso venga redatto in modo troppo sintetico e sommario, senza riportare
le singole voci di spesa e le entrate.
Ogni anno il Consiglio Direttivo di Gruppo, a norma dell’Art. 39 dello Statuto, è tenuto a:
- predisporre (e non “approvare” così come impropriamente riportato da molti Gruppi) il Bilancio
preventivo per l’anno successivo ed il Bilancio consuntivo per quello concluso;
- sottoporre il Bilancio così predisposto all’esame del Collegio dei Sindaci per acquisire il parere in
merito allo stesso a norma dell’Art. 42 dello Statuto;
- convocare l’Assemblea di Gruppo per l’approvazione del Bilancio a norma dell’Art. 38 dello Statuto
(le modalità per la convocazione dell’Assemblea Ordinaria e per la compilazione del relativo
verbale sono riportate all’Art. 38 del Regolamento);
- inviare, una volta ottenuta l’approvazione del Bilancio da parte dell’Assemblea, copia del verbale
e del Bilancio alla Presidenza Nazionale, al Consigliere Nazionale ed al Delegato Regionale.
Cap. V • Collegio dei Sindaci
Analogamente a quanto previsto per un organismo di Diritto Privato così come sancito dal Codice Civile
(art. 2397, 1° comma), il Collegio dei Sindaci di Gruppo deve essere costituito da un numero dispari
di Soci. L’Art. 42 dello Statuto prevede pertanto che il Collegio sia composto da un Presidente,
due Sindaci Effettivi e due Sindaci Supplenti che vengono regolarmente eletti tra i Soci Effettivi del Gruppo.
Tra i cinque Soci risultati eletti nella carica di Sindaco viene nominato Presidente del Collegio quello
che ha ottenuto il maggior numero di voti di preferenza, mentre coloro che lo seguono vengono nominati,
in ordine decrescente di voti, Sindaco Effettivo (2° e 3°) e Sindaco Supplente (4° e 5°).
La Carica di Sindaco, sia Effettivo che Supplente, è incompatibile con qualsiasi altra Carica Sociale
elettiva e con qualunque incarico di cui all’Art. 39.3 del Regolamento.
Al Collegio dei Sindaci o ai suoi singoli componenti, in quanto incaricati della funzione di Organi di
controllo delle attività economico-finanziarie del Gruppo, non possono fare capo responsabilità amministrative
(tenuta dei conti economici, responsabilità di cassa, redazione di bilanci, ecc.) che ricadono
sul Consiglio Direttivo ed, in primis, sul Presidente di Gruppo.
Cap. VI • Corrispondenza d’Ufficio
Al fine di uniformare l’uso da parte delle Cariche Centrali/Periferiche e dei Gruppi del Logo ANMI
per la corrispondenza d’ufficio, è stato predisposto un formato di lettera standard (Allegato 2) pubblicato
nella Sezione “Normativa” del sito www.marinaiditalia.com.
È fatto divieto di inoltrare lettere ed e-mail alla Presidenza Nazionale da parte dei Soci per rappresentare
problematiche di varia natura insorte all’interno dei Gruppi, al fine di sollecitare l’intervento
diretto del Presidente Nazionale per la risoluzione delle vertenze. La procedura da seguire in tali
casi è la seguente:
- il Presidente di Gruppo interessato deve preliminarmente trattare e risolvere la questione all’interno
del proprio Consiglio Direttivo;
GUIDA PRATICA PER I PRESIDENTI DI GRUPPO
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