Bilancio Sociale 2011 - CSV Marche

LA DIMENSIONE SOCIALEACCOMPAGNAMENTO CONTABILE E SOFTWARE PER LA CONTABILITÀObiettivi e caratteristicheIl servizio garantisce alle associazioni un accompagnamento personalizzato e costante per la tenuta dellacontabilità e lo svolgimento dei relativi adempimenti amministrativo-fiscali.Il servizio mira principalmente a correggere eventuali comportamenti erronei dell’associazione checontrastino con la normativa vigente, fornendo le informazioni necessarie a sviluppare un impianto contabileagevole e funzionale e formando il personale addetto alla tenuta della contabilità, anche attraverso lasoluzione di problematiche specifiche da questi avanzate. Il servizio è prestato presso le sedi provinciali delCSV dai nostri consulenti e dagli operatori di sportello, nel corso di incontri periodici programmati.Il CSV da anni ha altresì realizzato un software (ARCO) per la tenuta della contabilità e la redazione delbilancio delle associazioni di volontariato. Tale software è messo a disposizione gratuitamente delleassociazioni richiedenti. L’utilizzo del software può essere richiesto anche dalle associazioni che nonusufruiscono del servizio di accompagnamento contabile.Cosa abbiamo fattoNel 2011 hanno usufruito del servizio di accompagnamento contabile 83 associazioni (25 in meno rispetto al2010); di queste 32 risultavano aver usufruito del servizio per la prima volta nel 2010.Gli interventi consulenziali realizzati sono stati 168 (-30%) per un totale di 228 ore di consulenza.Tabella 2.23 – Accompagnamento contabileProvinciaN. interventi2011Variazionerispetto al2010%N.utentiOdv%Variazionerispetto al2010% Odv utentisulle Odvdel territorioAncona 68 -7% 40% 33 40% 6% 7%Ascoli P. 13 -50% 8% 7 8% -59% 3%Fermo 20 -39% 12% 10 12% -47% 7%Macerata 43 -4% 26% 21 25% -16% 8%Pesaro eUrbino24 -61% 14% 12 14% -25% 3%Totale 168 -30% 100% 83 100% -23% 6%Ciascuna associazione ha usufruito mediamente di 2 interventi consulenziali. Il numero medio di interventi ètuttavia influenzato dal fatto che alcune associazioni hanno richiesto la sola installazione del software ARCOper la quale è previsto un unico incontro dedicato all’installazione del software ed alla realizzazione diun’azione formativa di base rivolta al personale preposto alla tenuta della contabilità.Il servizio, nel corso del 2011, è stato caratterizzato da tre importanti novità.La prima relativa all’introduzione di meccanismi formali di interruzione del servizio nei confronti delleassociazioni che hanno usufruito dello stesso per un periodo minimo di tre anni. Questo al fine didisincentivare l’utilizzo del servizio in maniera sistematica da parte di alcune associazioni che lo interpretanoin maniera del tutto assistenziale e che impedisce loro di raggiungere il necessario e auspicato grado diautonomia. La seconda relativa al coinvolgimento degli operatori di sportello che durante l’anno hannoaffiancato i consulenti nella fase di accompagnamento facendosi carico, in particolare, delle problematicheconnesse all’utilizzo del software ARCO. La terza relativa al luogo di svolgimento dell’attività consulenzialecircoscritto alle sedi provinciali del CSV con conseguente richiesta di spostamento da partedell’associazione.Come avvenuto negli anni scorsi ci si è posti l’obiettivo di lavorare con più intensità con le associazioni chehanno aderito nel corso del 2011 e alla fine del 2010 attraverso l’impostazione di corrette procedure e prassicontabili e l’adeguata formazione ai volontari preposti alla gestione amministrativa dell’associazione. Questoal fine di garantire, in futuro, una maggiore capacità dell’associazione di gestire autonomamente gli aspettioggetto del percorso di accompagnamento anche in vista del limite temporale dei tre anni di cui sopra.Complessivamente, nel 2011 a queste associazioni sono state erogate 123 ore di consulenza pari al 54% deltotale.CSV Marche – Bilancio Sociale 2011 63