Download het magazine - VO-raad

Meedoen aan alle nieuwe ontwikkelingen op ict-gebied is onbetaal-
baar; elke school moet keuzes maken. Liefst goed doordachte keuzes,
geworteld in de schoolvisie op onderwijs en op de plaats van ict
en informatiestromen daarin. Informatiemanagement wordt dit
genoemd. Kennisnet biedt scholen een handreiking om hiermee zelf
aan de slag te gaan.
“We waren op het Almere College toe aan een nieuwe stap in het organiseren
van onze ict en van onze informatiestromen.” Aan het woord is
Gerald Schutte, afdelingsleider bovenbouw havo/vwo op locatie Dronten,
met informatiemanagement in zijn portefeuille.
“Daarom hebben we Margreet Vermeer van Kennisnet uitgenodigd voor een
stevig gesprek met het management. Het was heel verhelderend om onze
school door de ogen van een betrokken, kritische buitenstaander te bekijken.
Margreet richtte het gesprek op visie­ontwikkeling: ‘Wat voor school ben je
nu? Met welke kernbegrippen typeer je jezelf als school? Wat voor school wil
je graag zijn? Wat is de rol van ict en van de informatiestromen hierin? Waar
wil je zijn over 5 jaar?’ Dit gesprek hielp enorm om onze schoolvisie scherp
te verwoorden: Wij zien onszelf graag als een speler in een netwerk.”
Informatiestromen
“Deze typering van onszelf in de toekomst als ‘netwerkschool’ heeft
consequenties voor welke stappen we nu, morgen, volgende maand moeten
nemen: Het betekent dat we toegankelijk en bereikbaar willen zijn.
Hoe organiseren we dat? Hoe moeten we onze informatiestromen inrichten
en stroomlijnen, zodat de juiste informatie soepel bij de juiste persoon
belandt? Zulke dingen gaan we in een schoolplan vastleggen.”
Het Almere College gebruikt sinds een paar jaar Magister als leerlinginformatie
systeem. Schutte: “Dit programma moet de spil worden in de
ADVERTENTIE
(advertorial)
Informatiemanagement:
keuzes maken vanuit de schoolvisie
informatiestromen rondom ons onderwijs. Leerlinggegevens, roosters en
studiewijzers zitten er nu in; digitale lesmaterialen zijn van daaruit te
benaderen en de toetsresultaten worden erin verwerkt. Dit schooljaar
hebben we automatisch – via Magister – de boekenpakketten voor alle
leerlingen en de digitale leermiddelen voor de schoolserver besteld.
Tijdens de sessie met Margreet realiseerden we ons dat we als netwerkschool
het contact met ouders willen optimaliseren. We gaan nu ook de ouderavondplanner
in Magister gebruiken.”
Onderwijsvisie
Margreet Vermeer is tevreden over de manier waarop het Almere College
aan de slag is gegaan. “Ik wil met mijn sessies over informatiemanagement
bereiken dat scholen beseffen hoe belangrijk het is om zelf de regie in
handen te nemen – en te houden – bij beslissingen over ict en informatiesystemen.
Hun eigen onderwijsvisie moet daarbij leidend zijn, niet de
waan van de dag. De ene school vindt het belangrijk om een ‘netwerkschool’
te zijn, de andere school wil vooral ‘differentiatie en onderwijs op maat’
bieden. Vanuit hun visie kunnen ze bijvoorbeeld formuleren welke eisen
ze stellen aan een nieuw leerlingvolgsysteem. Dan maken ze een gerichte
keuze, niet een in het luchtledige.”
Achtergrondinformatie
Scholen die aan de slag willen met informatiemanagement, kunnen
contact opnemen voor een gesprek of een ambitie­sessie met
binnendienst@kennisnet.nl, of eerst de informatie doornemen
op richtenvanict.kennisnet.nl.
Kennisnet is de publieke ict­partner die met expertise, voorzieningen en innovatie onderwijsinstellingen in het po, vo en mbo
in positie brengt om maximale kracht uit ict te halen. Kennisnet laat ict werken voor het onderwijs.