Bijlage van het beleidsplan - Vormingplus Antwerpen

2
Hoe het beleidsplan tot stand kwam
Fase 1. De start: beleidsbeslissing en planningsteam
De Raad van Bestuur keurde op 5 februari 2009 het beleidsplanningsproces goed. Daarin staat dat de volgende
groepen deelnemen aan het proces.
ͳ Het beleidsplanningsteam, bestaande uit staf en coördinatieteam, organiseert het beleidsplanningsproces en
redigeert de teksten.
ͳ De Raad van Bestuur fungeert als toetsgroep en beslissingsgroep tijdens het proces. Concreet betekent dit
dat het coördinatieteam op elke Raad van Bestuur tijdens het proces verslag uitbrengt over de stand van
zaken. De bestuurders krijgen alle stukken per e-mail toegestuurd en kunnen bijsturen.
ͳ Het leesteam wordt samengesteld door het beleidsplanningsteam en leest de geproduceerde teksten. In het
leesteam zitten zowel deskundigen in het sociaal-cultureel werk als buitenstaanders. Hen wordt gevraagd om
de teksten te becommentariëren.
ͳ De medewerkersvergadering, bestaande uit alle medewerkers van Vormingplus regio Antwerpen. Zij komen
vier keer per jaar samen en spreken zich uit over de beleidsteksten. Hun advies gaat rechtstreeks naar de
Raad van Bestuur.
ͳ De debatgroep, bestaande uit bestuurders, leden van de Algemene Vergadering, medewerkers, freelancers,
vrijwilligers en stakeholders, komt twee maal samen tijdens het planningsproces. we leggen hen dwingende
thema’s ter discussie voor (bijvoorbeeld de herformulering van de missie, de verfijning van de omgevingsanalyse,
beleiduitdagingen, ...). De resultaten van de debatgroep liggen voor op de Raad van Bestuur.
De stappen en de timing
5 februari – 31 maart 2009: startfase
De verschillende werkgroepen werden opgericht. Het coördinatieteam volgde cursussen over beleidsplanning
en toekomstverkennningen bij soCius.
er was een informatieronde bij de medewerkers over het waarom, het nut, hun betrokkenheid en de mogelijke
gevolgen van de beleidsplanning.
1 april – 30 juni 2009: fase gegevensverzameling
ͳ (Her)formulering van de missie, rekening houdend met de onderzoeksresultaten van het HIVA.
ͳ organisatieprofiel (verleden, heden, de voorbije beleidsplannen, de juridische context).
ͳ Bevraging van de stakeholders.
ͳ Interne gegevensverzameling (via zelfevaluatie) kwaliscoop.
ͳ externe gegevensverzameling (omgevingsanalyse socius met aanpassing aan eigen regio).
ͳ Alle verzamelde gegevens worden in kaart gebracht in een swot-rooster.
1 juli - 31 oktober 2009: fase beleidsuitdagingen
ͳ Analyse van de gegevens
ͳ Beleidsuitdagingen
ͳ Beleidsopties
ͳ swot analyse – swot correlatie
1 november- 31 december 2009: fase doelstellingen
ͳ opmaak van de strategische doelstellingen