Nieuwe aanpak - Technische Universiteit Eindhoven

3 0
B e L e I d
alumni en universiteit
hebben elkaar nodig
de universiteit heeft behoefte aan alumni die haar reputatie hoog houden en kennis en
een netwerk leveren. en alumni hebben behoefte aan hun universiteit om elkaar weer te
ontmoeten, kennis te delen en bijvoorbeeld goedkoper te sporten. ‘Ze komen vroeger of
later weer terug naar eindhoven, voor de privileges én de nostalgie’, zegt dr.ir. Harmen
kragt, directeur van het alumnibureau. Begin volgend jaar neemt hij afscheid.
studiegenoten niet uit het oog verliezen.
op de hoogte blijven van ontwikkelingen
in het eigen vakgebied. studenten op je bedrijf
ontvangen. af en toe een gastcollege
geven aan de universiteit. redenen genoeg
om als alumnus bij de universiteit betrokken
te willen blijven.
het alumnibeleid aan de tU/e steunde
jarenlang op de alumniverenigingen van
de faculteiten. maar sinds september 2004
werkt het alumnibureau aan een consistent
beleid. directeur harmen Kragt is zelf
tU/e-alumnus (elektrotechniek, 1963)
en werkzaam geweest bij onder meer de
toenmalige faculteit Bedrijfskunde. ‘dat ik
geen onbekende was, maakte het makkelijk
om overal informeel binnen te wandelen’,
vertelt hij.
het alumnibureau ging aan de slag met
drie mensen. de eerste concrete actie was
het voorbereiden van de alumnidag voor
2006, het jubileumjaar van de tU/e. ook
moest het alumnibeleid vorm krijgen, uitgewerkt
in een nota met doelstellingen en
activiteiten.
het aantal alumni van de tU/e bedraagt
ruim 30.000. ‘toen we begonnen zat 38
procent van de alumni in ons centrale bestand
alumninet’, vertelt Kragt. ‘maar de
adressen waren niet altijd juist, dan kwam
bijvoorbeeld de matrix weer bij ons terug.
nu hebben we actuele adressen van 62
procent van onze alumni. Ik had gehoopt
op meer, maar het is een project van lange
adem.’
het moet tachtig procent worden, is de
algemene doelstelling. ‘dat is het hoogst
haalbare. mensen overlijden, sommige
alumni zijn teleurgesteld in de universiteit.
maar de meesten vinden de contacten juist
leuk. Bijvoorbeeld om een keer gastdocent
M a t r i x / 4 / 2 0 0 8
te zijn. Ze willen graag hun kennis kwijt.
en studenten vinden het leuk om deelgenoot
te worden van die kennis, zo is de
ervaring.’
de nota is in de zomer 2006 afgerond en
in de diverse gremia behandeld. Inmiddels
zijn de meeste doelstellingen gerealiseerd.
‘de alumnidag in 2006 was een groot succes’,
vertelt Kragt met trots. ‘We hadden
gehoopt op vijfhonderd bezoekers, dat zijn
er twaalfhonderd geworden. dat gaf echt
een kick.’
ook alumninet, de centrale database van
alumni, heeft handen en voeten gekregen.
het is gekoppeld aan een interactieve
website waar alumni zelf hun gegevens
kunnen wijzigen, een persoonlijke pagina
maken, studiegenoten zoeken, zich aanmelden
voor activiteiten of het ‘archief’
kunnen raadplegen.
‘handig is ook de alumnus e-mailalias die
alumni sinds kort krijgen. daarmee kunnen
ze de rest van hun leven mails vanuit
de universiteit op hun privé mailadres
ontvangen.’
Oude plekjes
ook is er recent weer een alumnispecial
van matrix verschenen. ‘dat hebben we
voor het eerst in het jubileumjaar gedaan,
met veel succes. reden om het jaarlijks te
doen.’
Verder kunnen alumni goedkoop sporten
in het sportcentrum en gebruik maken
van de universiteitsbibliotheek. ‘Je ziet dat
vooral oudere alumni daarop reageren. die
hebben een groot deel van hun carrière
erop zitten, soms de halve wereld gezien,
en komen nu weer terug naar eindhoven
en naar hun universiteit.’
Privileges dus, maar zeker ook nostalgie.
‘Jaarclubs komen graag terug naar de oude
plekjes, bijvoorbeeld dat Italiaanse restaurant
in de stad. de leden hebben samen
een belangrijke fase van hun leven meegemaakt.
die band blijft vaak bestaan.’
alumni zijn ook regelmatig te porren voor
activiteiten. ‘Bijvoorbeeld voor de publieksdag
die de tU/e in oktober organiseerde.
het speciale alumniprogramma was
binnen een paar dagen volgeboekt, door
alumni met jonge kinderen die daarvoor
een persoonlijke uitnodiging hadden gekregen.’
anders is dat bij de kersverse alumni. ‘die
willen direct na hun afstuderen vaak nog
niet zoveel met de tU/e te maken hebben.
maar na een paar jaar verandert dat. dan
zetten ze een volgende stap in hun carrière,
en krijgen ze onder andere behoefte
aan cursussen en advies van hun leermeesters.
Voor hen willen we meer activiteiten
gaan organiseren, bijvoorbeeld een science
Café. maar dat moet nog vorm krijgen.’
de laatste tijd is al hard gewerkt om
meer jonge alumni te bereiken. met succes.
‘toen we in 2004 begonnen met het
alumnibureau meldde vijf procent van
hen zich aan bij alumninet, nu is dat tachtig
procent.’
Harmen Kragt was sinds de oprichting van
het Alumnibureau in 2004 directeur.