Strategisch Marketingplan HC Athena

2.2.3 Systems
De systems omvat alle formele en informele werkwijzen, procedures en communicatiestromen, zowel
intern als extern. Dus welke procedures, regelingen en afspraken zijn er binnen AthenA. Als er
gekeken wordt naar AthenA met betrekking tot Systems is er gebleken dat AthenA nog geen duidelijke
werkwijzen, regelingen en afspraken heeft bepaald. Dit vanwege het korte bestaan( 5jaar) van de
vereniging. Het aanbieden van kwalitatief goede verenigingsactiviteiten is de output van het inzetten
van een verenigingsmanager. In onze continu veranderde maatschappij, wordt de vereniging
blootgesteld aan verschillende complexe vraagstukken. Uit ervaring is gebleken dat vele vrijwilligers
hier vaak geen antwoord op hebben. Daarom is het aan te raden om in de toekomst een
verenigingmanager aan te stellen die een diversiteit heeft aan activiteiten om kwalitatief goede
verenigingsactiviteiten te realiseren. Hierbij kan er gedacht worden aan diverse activiteiten, als het
bieden van sporttechnisch, organisatorisch en bestuurlijk ondersteuning.
2.2.4 Shared Values
De shared values zijn de gezamenlijke normen, waarden en doelen binnen een organisatie. Het is van
belang dat de neuzen van vrijwilligers en bestuursleden van AthenA allen dezelfde kant op zijn
gericht. Het bestuur dient de vrijwilligers te waarderen en stimuleren in hun bezigheden. AthenA kan
net zoals andere verenigingen niet zonder haar vrijwilligers.
De club heeft een aantal ongeschreven regels zoals:
- Met enkele teams wordt afgesproken dat zij enkele keren per jaar fluiten, dit kan zijn dat
senioren senioren fluiten jeugdleden jeugdleden fluiten.
- Seniorenteams zijn verplicht minimaal 1 maal per jaar een zondagsdeel de bardienst te
draaien. De zaterdagen worden ingedeeld door ouders van de jeugdleden, hiervoor wordt een
schema opgesteld.
2.2.5 Style
HC AthenA is zoals eerder gezegd een club afhankelijk is van vrijwilligers. Deze vrijwilligers zijn
onmisbaar voor de club, hierdoor zal met vrijwilligers op een andere manier moeten worden
omgegaan dan met een werknemer. Ze zullen gestimuleerd moeten worden door positieve feedback,
als je negatief met een vrijwilligers omgaat zullen zij bestaat er een kans dat zij hun werkzaamheden
beëindigen.
Wat betreft de accommodatie huurt Hc AthenA het clubhuis en de velden van de gemeente
Amsterdam. Zij hebben dan ook het laatste woord hebben mochten er besluiten moeten worden
genomen betreft deze accommodatie. AthenA is verantwoordelijk voor het onderhoud van de
gehuurde accommodatie.
2.2.6 Skills
HC AthenA draait nu volledig op basis van vrijwilligers. Wil de club in de toekomst professioneler
worden zal men een verenigingsmanager in dienst moeten nemen. Als men een verenigingsmanager
in dienst neemt kan dat lijden tot het volgende:
- het efficiënt gebruiken van de verenigingsfinanciën;
- een zodanige ondersteuning dat vrijwilligers hun werk met (nog) meer voldoening verrichten;
- een zodanige ontwikkeling van hockey dat zoveel mogelijk mensen kiezen voor de drieeenheid‟
sport, plezier en gezondheid‟.
2.3 Vrijwilligersbeleid
Voor de hockeyclub AthenA hebben wij gekeken naar het huidige vrijwilligersbeleid van de club.
Hiervoor hebben we een aantal bronnen geraadpleegd:
- website HC AthenA;
- KNHB Strategiesessie HC AthenA;
- begroting HC AthenA 2007-2008 en 2008-2009;
- contactpersoon Coen Borren
2.3.1 Bestuur
De opbouw van het bestuur en de bijbehorende functies van HC AthenA worden duidelijk
aangegeven. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en 4 leden
die elk voorzitter zijn van een commissie binnen de vereniging.
Dus in totaal een bestuur bestaande uit 7 leden.
Onder het bestuur is het beleid van de vereniging opgedeeld in een aantal verschillende commissies:
11