Strategisch Marketingplan HC Athena

egeleid en gecoacht wordt. Er zijn ongeveer 60 coaches voor de jeugdteams aanwezig binnen de
vereniging.
Er zijn 10 categorieleiders binnen de vereniging aangesteld die voor alle jeugdteams zorgen dat er
een vrijwilliger is die deze taak voor het hele seizoen op zich neemt. Deze categorieleiders hebben
een duidelijke taakomschrijving en worden aangestuurd door de technische commissie jeugd.
Voor de jeugd zijn er ongeveer 50 trainers actief. Er zijn 2 jeugdtrainers met een vast salaris. De
overige trainers krijgen een vrijwilligersvergoeding gebaseerd op hun trainingskwaliteiten en aantal
uren.
Voor alle trainers zijn er door de club tegen vergoeding een paar trainerbegeleiders aangesteld.
Voor de bardiensten zijn er ook vrijwilligers aangesteld. Er is een barhoofd aanwezig die de inkoop en
het rooster voor de bardiensten regelt. Voor deze functie is een vergoeding beschikbaar. De
vrijwilligers voor de bardiensten bestaan voornamelijk uit ouders van kinderen en senioren.
Een andere functie die ingevuld wordt door vrijwilligers is het fluiten van wedstrijden voor de jeugd. Dit
wordt aangestuurd door de scheidsrechterscommissie en wordt grotendeels gedaan door ouders van
jeugdleden.
Overige functies/commissies die ingevuld worden door vrijwilligers zijn:
- de feestcommissie;
- kleine taken met betrekking tot de accommodatie. Dit houdt voornamelijk kleine renoveringen
en schilderwerk in.
In totaal zijn er ongeveer 150 vrijwilligers actief binnen de club. Deze worden allemaal geregeld en
aangestuurd op basis van een informeel vrijwilligersbeleid. Er is geen commissie die zich alleen met
een vrijwilligersbeleid bezig houdt. De vrijwilligersfuncties worden door de bijbehorende commissies
geregeld en ingevuld.
Voor de vereniging is het misschien goed om een formeler vrijwilligersbeleid/commissie op te stellen.
Er kan meer op papier gezet worden betreffende omschrijving functies/taken/vergoedingen/periodes
etc. voor actieve vrijwilligers Dit kan meer ondersteuning bieden voor de toekomst en meer
duidelijkheid verschaffen voor de vrijwilligers en de vereniging.
2.4 Marketing audit
Het doel van de marketing audit is het verkrijgen van een duidelijk beeld van de inspanningen
en het resultaat op het gebied van marketing en marktonderzoek bij AthenA om de
sterktes en zwaktes van de marketingfunctie te bepalen. In het marketingbeleid vormt de doelgroep
een belangrijke positie. De wensen en behoeften van de doelgroep zijn sterk aan verandering
onderhevig. Een (nieuwe) strategie moet hier op inspelen.
Binnen de Marketing audit zal er gekeken worden naar het marketingbeleid en de doelgroepen van
AthenA. De Marketing audit wordt opgesplitst in 3 delen:
- het marketingbeleid;
- de doelgroepen;
- imago.
2.4.1 Marketingbeleid
Het marketingbeleid van AthenA richt zich in eerste instantie op informatie-uitwisseling over de
vereniging. Dit wordt bij AthenA gedaan via de website. De leden worden op deze manier op de
hoogte gehouden van de huidige ontwikkelingen omtrent de vereniging
2.4.2 Doelgroepen
De wensen en behoeften van de doelgroep veranderen snel. Dit betekent dat er door AthenA steeds
gekeken moet worden naar de wensen en behoeften van de doelgroep, zodat de strategie er zoveel
mogelijk aansluiting kan vinden. Daarnaast dient er gekeken te worden naar welk potentieel er is bij
de huidige doelgroep en wat de kenmerken van de huidige doelgroep zijn. Een doelgroep is een
groep mensen met overeenkomstige wensen en behoeften ten aanzien van het beoefenen van de
sport Hockey bij AthenA. Een voorbeeld hiervan is dat de wensen en behoeften van topsporters
zullen verschillen met die van de amateursport/ of de wensen en behoeften van jeugdleden anders
zullen zijn dan die van seniorenleden.
AthenA heeft daarom een onderscheidt gemaakt tussen verschillende doelgroepen.
In onderstaand schema staat weergegeven op welke doelgroepen HC AthenA zich de komende jaren
wilt gaan richten:
13