Maatschappelijk verslag 2008 - Surplus Groep

De input voor de Arbo commissie komt vanuit diverse bronnen:- Rapportages Risico Inventarisatie en Evaluatie (R,I&E)- Meldingen Incidenten Personeel (MIP), Arbo/Fona meldingen- Rapporten van de preventiemedewerkers- Informatie vanuit de bedrijfsarts- Medewerkertevredenheid onderzoeken- Rapporten van de arbeidsinspectie- Jaar SMT (sociaal medisch team) en verzoeken leidinggevenden/sectoren- VGWM commissies en ondernemingsraden- Ziekteverzuimcijfers- Jaarverslag vertrouwenspersonen- Rapportage klachtencommissieJaarlijks wordt door de arbocommissie een arbojaarplanning opgesteld. Deze jaarplanning maaktonderdeel uit van de jaarplanning van de afdeling Personeel, Organisatie en Opleidingen en wordtgoedgekeurd door de Raad van Bestuur.BHV-plan CirconflexCirconflex heeft voor alle intramurale locaties een bedrijfshulpverleningsplan dat is opgesteld omvoldoende voorbereid te zijn op ongevallen en calamiteiten zoals het uitbreken van een brand. In hetplan is uitgewerkt hoe het verlenen van eerste hulp, het bestrijden van brand, het alarmeren enevacueren van personen en het samenwerken met hulpverleningsorganisaties dient plaats te vinden.Ook de bedrijfshulpverleningsorganisatie, inclusief taken en bevoegdheden van betrokkenen zijn inhet bedrijfshulpverleningsplan beschreven.Wettelijke uitgangspunten zijn ondermeer de Arbowet en de Wet Milieubeheer. De doelstellingen vandit bedrijfshulpverleningsplan zijn, in volgorde van prioriteit, de volgende:A. beschermen van mensen, alsmede het redden van mensen binnen het bedrijf;B. het zoveel mogelijk beperken van directe economische schade ten gevolgen van een calamiteit,binnen het bedrijf;C. zo snel mogelijk indammen en beheersen van de gevolgen van een calamiteit in het bedrijf.Het BHV-plan is op 11 mei 2008 noodgedwongen in de praktijk getoetst doordat er brand uitbrak inverpleeghuis Sancta Maria. Als gevolg van de brand en met name de daardoor ontstanerookontwikkeling, zijn alle op dat moment aanwezige bewoners (166 personen) geëvacueerd door hetaanwezige personeel met behulp van professionele hulpdiensten en een groot aantal spontaantoegestroomde medewerkers, vrijwilligers, familieleden en omstanders. De evacuatie verliep ordelijken zorgvuldig. Gedurende de brand en de evacuatie hebben zich geen persoonlijke ongelukkenvoorgedaan. Ook de acties die na de evacuatie zijn uitgezet zijn uiterst zorgvuldig en gecoördineerdverlopen. De evaluatie van de evacuatie met de hulpdiensten was dan ook uiterst positief.Verbeterpunten uit de interne evaluatie zijn ter hand genomen.4.5 Kwaliteit ten aanzien van medewerkers4.5.1 PersoneelsbeleidDoelstelling: integratie van de afdeling PO&O in Surplus SupportDe ontwikkeling van de nieuwe divisie Support hebben we in 2008 stopgezet, omdat dit niet te rijmenviel met de bezuinigingen. In plaats daarvan hebben we ervoor gekozen om de ondersteunendediensten rechtstreeks onder de Raad van Bestuur te positioneren.Iedere dienst wordt aangestuurd door een leidinggevende. In 2008 is een nieuw hoofd P,O, en Oaangesteld.Jaardocument Surplus 2008 27 van 30Maatschappelijk verslag, versie 2