UAMS - CXO

Alternatieven voor PowerPoint presentaties
De elevator talk als presentatie
Dit vertelt Anne Walsh, VP Communication
bij GlaxoSmithKlein. Ik weet niet
of het een teken is van verandering op
vlak van PowerPoint gebruik, maar ik
kan het alleen maar hopen. Onlangs
stuurde iemand mij de allereerste PowerPoint
presentatie die ooit in bedrijfsomgeving
werd getoond. Het was
een presentatie van IBM en naar de
foto’s te oordelen duidelijk uit de jaren
70… maar dit is net het punt. Het waren
foto’s, beelden, grafi eken en heel
weinig tekst. En laat dit nou de bedoeling
zijn waarom PowerPoint werd ontwikkeld:
een visuele ondersteuning in
beelden van wat de spreker in woorden
vertelt met als ultieme doel de boodschap
duidelijker maken en ervoor zorgen
dat die blijft hangen.
Presenteer krachtig met een
elevator talk
Je hebt niet altijd de mogelijkheid om
een beeldende, eenvoudige presentatie
te maken. En dat hoeft ook niet want
je kunt een elevator talk doen. Deze
term verwoordt de idee dat je op een
paar minuten erin moet slagen om jouw
boodschap over te brengen. Je stelt je
Bij een elevator talk stel je
je letterlijk voor dat je met de CEO
in de lift stapt en tot de bovenste
verdieping tijd hebt om
jouw punt te maken.
letterlijk voor dat je met de CEO in de
lift stapt en tot de bovenste verdieping
tijd hebt om jouw punt te maken. In de
lift is er geen scherm dus moet je dat
kunnen zonder gebruik van slides. Volgens
mij is dat een ideale oplossing
voor veel presentaties. Je hoeft je geen
zorgen te maken om een ‘presentatie
met beelden’ te maken. Integendeel,
je maakt vooral een gedetailleerde rap-
port presentatie die we nu gewoon zijn
om te zien. Alleen ga je dit rapport niet
presenteren. Het eerste deel van jouw
presentatie is een elevator talk waarbij
je op maximaal vijf minuten jouw belangrijkste
boodschappen toelicht. Na
de presentatie laat je heel veel ruimte
voor vragen en kun je gebruik maken
van de ‘rapport slides’ om zaken te verduidelijken.
‘B’ als magische toets
Wanneer je gebruik wil maken van een
elevator talk dan start je best zonder
slides. Dit maakt het veel makkelijker
om te presenteren want je hebt een
beter contact met het publiek. Nochtans
staan de slides best klaar voor de
vragenronde. In dat geval kun je maar
beter gebruik maken van de ‘B’ toets.
Je zet de presentatie klaar op de eerste
slide en drukt op ‘B’ want dat staat
voor Black in PowerPoint. Niet alleen
het scherm wordt zwart alsof er geen
slides zijn maar ook het licht van de
beamer wordt uitgeschakeld. Dit betekent
dat je kunt gaan en staan waar je
wil zonder gehinderd te worden. Wanneer
je een slide wil tonen druk je terug
op ‘B’. Alleen moet je wel de ‘taal’
van jouw computer kennen. Bij een
Nederlandstalige computer druk je op
‘Z’ en voor Frans op ‘N’. Deze magische
toets is geweldig in het begin en op het
einde van een presentatie. Vermijd de
typische Q&A slide of een vraagteken.
Het is de verantwoordelijkheid van de
spreker om een publiek uit te nodigen
Extra
Sylvie Verleye
De CEO van GlaxoSmithKlein heeft een nieuwe regel: vanaf
nu weigert hij nog naar presentaties te luisteren die meer
dan 5 slides bevatten. En dan heeft hij het niet over slides
met data dump. Zijn slides tonen enkel beelden met belangrijke
boodschappen. Het zijn thema’s waar hij over vertelt.
tot vragen en dit kun je perfect op een
zwart scherm zonder afl eiding.
U wilt reageren? we.listen@cxonet.be
Anne Walsh, VP Communication Glaxo
Smith Klein: “Onze CEO weigert naar presentaties
te luisteren die meer dan vijf slides
bevatten.”
CxO Magazine | June – July 2010 | www.cxonet.be 71