Jaarverslag 2005 - Horizon College

5.1 Facilitair Bedrijf (FB)In deze paragraaf informeren we u over deprestaties van het Facilitair Bedrijf in 2005.Het Facilitair Bedrijf heeft in 2005 met devolgende thema’s te maken gehad.1. Reorganisatie van het Facilitair BedrijfIn 2005 is het Facilitair Bedrijf gereorganiseerd(als onderdeel van de Horizonbredereorganisatie), waardoor het aantal fte isteruggebracht van 117 fte naar 97 fte per1 juni 2006. Boventalligheid konden weoplossen door personeel te herplaatsen engebruik te maken van een ouderenregeling.Met de reorganisatie heeft het FacilitairBedrijf voldaan aan de beoogde personeelsreductievoor 2005.In 2005 heeft de directie verder een ingrijpendereorganisatie van de afdeling ICTaangekondigd: de gehele afdeling wordt in2006 geoutsourcet. Vanaf 1 januari 2007zal een externe partij de ICT-dienstverleningverzorgen. Dat betekent dat een aantalmedewerkers voortijdig vertrekt en datwe tijdelijk ondersteuning inhuren om dedienstverlening te verzekeren.2. Voorbereiding verhuizingen 2006In 2005 is de projectleider ProjectgroepInhuizing en Verhuizing (PIV) begonnenmet de voorbereidingen voor de verhuizingendie in 2006 plaatsvinden. Zo heeft hijprojectboeken samengesteld waarin hetverhuisproces beschreven staat, een planninggemaakt en tijdelijke huisvesting geregeldvoor de sector Economie in Hoorn(kantorencomplex de Nieuwe Steen).3. Voorbereiding ingebruikname nieuwbouwAlkmaarIn april en mei 2006 wordt het eerste deelvan de nieuwbouw aan de Kruseman vanEltenweg opgeleverd. Het Facilitair Bedrijfneemt daarna het gebouw over van de projectleiderNieuwbouw. Om deze verhuizinggoed te laten verlopen is er een werkgroepopgericht. De werkgroep heeft in 2005 alleactiviteiten geïnventariseerd en bewaakthet tijdpad.4. Uitgebreide scholing medewerkersIn 2005 zijn er twee succesvolle scholingstrajectengeweest: een traject voor allemedewerkers om een klantgerichte houdingte ontwikkelen, en tien bijeenkomstenvoor Investors in People om medewerkersbewust te maken van wat IIP is en hoe zijkunnen werken op basis van competenties.5. Voorbereiding kadernotaHet Facilitair Bedrijf moet een vraaggestuurdeorganisatie worden waarbij activiteitenvoor een (groot) deel geoutsourcetzijn (denk aan ICT, schoonmaak, cateringen onderhoud). Om deze outsourcing inte kaderen is het management van hetFacilitair Bedrijf in 2005 bezig geweesteen kadernota op te stellen; deze verschijntin 2006.6. NieuwbouwIn 2005 heeft het Facilitair Bedrijf hetdefinitieve ontwerp voor de locatie inHoorn aanbesteed in een design- enconstructopzet (een niet-openbare,Europese aanbesteding). De bouw startin de zomer van 2006, de locatie wordtbegin 2008 opgeleverd en kan in de zomervan 2008 in gebruik genomen worden.In het afgelopen jaar heeft FB voorbereidingengetroffen om de verhuizingen naarde nieuwbouw en tijdelijke behuizing teorganiseren. Hiervoor is de ProjectgroepInhuizing Verhuizing (PIV) opgericht. Dezeprojectgroep heeft ook alle voorbereidingengetroffen voor de aanschaf en distributievan meubilair. Het meubelplan is in deloop van het jaar goedgekeurd. In dit planstaat het assortiment van de meubelsbeschreven en het bedrag dat hiervoorjaarlijks gebruikt kan worden.7. Europese aanbestedingenHet Facilitair Bedrijf heeft een aantalEuropese aanbestedingen gedaan, alleenof in samenwerking met andere roc’s: voorde nieuwbouw in Hoorn, de aanschaf vanpc’s en laptops, de aankoop van papier ende afvalverwerking. Ook zijn we begonnende catering Europees aan te besteden.31