2010 volledig Ontwikkelingsplan - Almere Centraal

c. Het besluitvormingsniveau
Op dit niveau overleggen de beslissers van de gemeente en Bouwfonds Ontwikkeling met
elkaar of intern (college van Burgemeester & Wethouders/gemeenteraad en directie Bouwfonds
Ontwikkeling) over de deelproducten, op basis van voortgangsrapportages (planning) of
fasedocumenten (inhoud).
De projectleiders van beide partijen vormen de verbinding tussen deze niveaus.
Schematisch kan een en ander als volgt worden weergegeven:
Gemeente
(intern)
BF Ontwikkeling
(intern)
Gemeente /
BF Ontwikkeling
Productieniveau Ontwerpteam
Bouwteam
Afstemmingsniveau Regieteam
Projectteam Directieoverleg
Q(uality)-team
(extern)
Civieltechnisch team
Besluitvormingsniveau Bestuurlijk Overleg
Tabel 7: Organisatie
College B&W Directie
Gemeenteraad
8.5.2 Taken projectorganen
Hieronder worden voor de verschillende niveaus de taken en verantwoordelijkheden van partijen
nader uiteengezet.
8.5.2.1 Productieniveau
In de ontwerpgroep(en) wordt het stedenbouwkundig ontwerp verder uitgewerkt. De
samenstelling, taakomvang en het aantal ontwerpgroep(en) wordt nader bepaald. Naast een
intern ontwerpgroepoverleg van Bouwfonds Ontwikkeling is er een ontwerpgroepoverleg met de
gemeente. De ontwerpgroepen overleggen met de architect(en) en andere ontwerpers. Onder
leiding van Bouwfonds Ontwikkeling worden de bouwplannen ontwikkeld en afgestemd op het
inrichtingsplan. In de gemeentelijke ontwerpgroep zijn naast de projectleiding van gemeente
en Bouwfonds Ontwikkeling de disciplines vertegenwoordigd die nodig zijn voor zowel de
esthetische als de technische uitwerking van het ontwerp. De vaste leden van de ontwerpgroep
vertegenwoordigen de volgende vakdisciplines: stedenbouw, landschapsarchitectuur, civiele
techniek en verkeer/vervoer. In de werkgroep is in feite altijd maar één agendapunt, te weten de
vormgeving en uitvoering van het werk.
De volledige afstemming tussen techniek, ontwerp en financiën (haalbaarheid) vindt hier plaats.
Alle waterhuishoudkundige en grondmechanische aspecten met betrekking tot de opbouw van
de keringen, maaiveldligging en afwatering worden in de ontwerpgroep definitief vastgesteld. De
ontwerpgroep houdt in de uitwerkingsfase nauw contact met Waterschap Zuiderzeeland. Hierbij
moet ook overleg worden gevoerd over de specifieke bouwprojecten, zoals ‘Het Pakhuis’ in de
haven en de parkwoningen in het park.
De discipline verkeer en vervoer is onder meer verantwoordelijk voor het definitieve parkeerregime
en de concrete weg- en kruisingontwerpen. De landschapsarchitect is verantwoordelijk voor de
inrichting van de openbare ruimte. De gemeentelijke stedenbouwkundige is verantwoordelijk
voor de integratie van alle aspecten en bewaakt de kwaliteit van het ontwerp als geheel. De
stedenbouwkundige is er ook verantwoordelijk voor dat alle afspraken een beslag krijgen in één
Hoogtij Almere Haven
69