Skattedirektoratets arbeidsgiverhefter - Skatteetaten
Skattedirektoratets arbeidsgiverhefter - Skatteetaten
Skattedirektoratets arbeidsgiverhefter - Skatteetaten
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
32<br />
A. FORSKUDDSTREKK<br />
godtgjørelse som ikke overstiger den<br />
sats Riksskattestyret har fastsatt for<br />
fradrag for slike reiser og såfremt<br />
mottakeren utarbeider og underskriver<br />
oppgave over den reise som er foretatt.<br />
Av oppgaven skal framgå hvilke reiser<br />
som er foretatt, samt dato og<br />
kjørelengde for den enkelte reise.<br />
[6] Uten krav om utgiftsoppgave etter<br />
første ledd er telefongodtgjørelse som<br />
utbetales utover den generelle ordningen<br />
for tjenestemenn i staten, til arbeidstaker<br />
som har et yrke som tilsier høye<br />
telefonutgifter, fritatt for forskuddstrekk<br />
i den utstrekning arbeidsgiver<br />
skjønnsmessig anslår godtgjørelsen til å<br />
dekke tjenestesamtaler.<br />
[7] Alle anslag og oppgaver etter<br />
denne bestemmelse skal oppbevares som<br />
bilag til arbeidsgiverens regnskaper.<br />
Merknader<br />
Utgiftsgodtgjørelser som ikke kommer inn<br />
under reglene i § 3 er bare fritatt for forskuddstrekk<br />
dersom kravene til utgiftsoppgave<br />
mv. i denne bestemmelsen er<br />
oppfylt. Om mindre godtgjørelser, se § 6.<br />
Til første ledd:<br />
Når utbetalingen skjer etter at utgiften er<br />
pådratt er det bestemmelsens første ledd<br />
som gjelder. Følgende betingelser må da<br />
være oppfylt:<br />
1) Arbeidsgiveren må ha en utgiftsoppgave<br />
som bilag til sine regnskaper.<br />
2) Denne oppgaven må være utarbeidet<br />
og underskrevet av mottakeren.<br />
3) Arbeidsgiveren må ikke ha grunn til å<br />
anta at han dekker mer enn den reelle<br />
utgiften.<br />
Grunn til å anta at utbetalingen gir<br />
overskudd vil arbeidsgiveren ha i de<br />
tilfellene der det foreligger forhold som<br />
gjør det tydelig for enhver at godtgjørelsen<br />
er for høy. Arbeidsgiveren kan<br />
da ikke hevde at han ikke innså dette.<br />
Han vil kunne bli gjort ansvarlig for<br />
unnlatt forskuddstrekk etter skatte-<br />
betalingsloven § 49. Dersom mottakeren<br />
i sin oppgave gir uriktige opplysninger,<br />
vil hans forhold rammes av straffeloven<br />
§ 372 første ledd.<br />
Til annet og tredje ledd:<br />
Når utbetalingen skjer før utgiftene<br />
pådras gjelder annet og tredje ledd i<br />
bestemmelsen. Før han mottar pengene<br />
må mottakeren ha levert et anslag over<br />
den forventede utgiften til arbeidsgiveren.<br />
Dette skal vedlegges arbeidsgiverens regnskaper.<br />
Er ikke disse kravene oppfylt, skal<br />
det gjennomføres forskuddstrekk i hele<br />
utbetalingen. Endelig utgiftsoppgave (av<br />
samme slag som krevet i første ledd) skal<br />
leveres etter at utgiftene er pådratt.<br />
Det er et vilkår for endelig trekkfritak at<br />
det foretas et oppgjør mellom arbeidsgiver<br />
og arbeidstaker dersom oppgaven viser et<br />
mindre beløp enn det utbetalte. Oppgjøret<br />
kan skje ved tilbakebetaling eller ved<br />
avregning i første passende lønnsutbetaling<br />
og/eller utbetalinger av godtgjørelse,<br />
men før årets utgang.<br />
Når arbeidsgiveren betaler ut beløp som<br />
skal dekke fremtidige løpende utgifter<br />
gjelder særregelen i tredje ledd.<br />
Når det utbetales godtgjørelse til dekning<br />
av løpende utgifter, er det uten betydning<br />
for trekkplikten om det utbetales et større<br />
forskudd eller om godtgjørelsen utbetales<br />
parallelt med at utgiften påløper. Det må<br />
skje et oppgjør før årets utgang.<br />
Bestemmelsen har særlig praktisk betydning<br />
når det utbetales faste godtgjørelser.<br />
Til fjerde og femte ledd:<br />
Bestemmelsen i fjerde ledd gjelder når<br />
det utbetales bilgodtgjørelse som ikke<br />
omfattes av § 3 fjerde ledd, f.eks. fast<br />
bilgodtgjørelse. Utbetalt bilgodtgjørelse<br />
må sammenholdes med kilometersatsene<br />
i statens regulativ og antall kjørte<br />
kilometer ifølge oppgave som fyller<br />
vilkårene etter § 3 femte ledd, og det må<br />
skje et oppgjør før årets utgang, jf. § 4<br />
tredje ledd.<br />
Femte ledd innebærer at arbeidsgiverne<br />
trekkfritt kan utbetale godtgjørelse til<br />
pendleres besøksreiser i hjemmet med den<br />
sats som Skattedirektoratet har godkjent til<br />
fradrag for slike utgifter. Satsen for<br />
inntektsåret 2000 er kr 1,40 pr. km inntil<br />
35 000 km og kr 0,70 for det overskytende.<br />
Til sjette ledd:<br />
Arbeidsgiveren må være forberedt på å<br />
kunne sannsynliggjøre berettigelsen av et<br />
slikt utvidet trekkfritak for telefongodtgjørelse.<br />
Det vises ellers til 7. utgave<br />
av "Kodeoversikt for lønns- og trekkoppgaver"<br />
(kodene 130-A og 849).<br />
§ 5. Oppsplitting av<br />
utgiftsgodtgjørelse.<br />
Utgiftsgodtgjørelse kan splittes opp i<br />
en trekkfri del som i tilfelle må fylle<br />
betingelsene for trekkfritak etter<br />
bestemmelsene i foregående paragrafer,<br />
og en overskytende del som fullt ut<br />
behandles som lønn.<br />
Merknader<br />
Forskriften har i § 5 en bestemmelse om<br />
at utgiftsgodtgjørelse som ikke er trekkfri,<br />
kan splittes opp i en trekkfri og en overskytende<br />
trekkpliktig del som behandles<br />
som lønn. Slik oppsplitting kan foretas<br />
når godtgjørelsen overstiger det som kan<br />
utbetales trekkfritt etter §§ 3 og 4. Det vil<br />
derimot ikke være adgang til oppsplitting<br />
av rene lønnsutbetalinger i lønnsdel og<br />
utgiftsgodtgjørelse med virkning for trekk<br />
og avgiftsplikt.<br />
§ 6. Trekkfritak for<br />
godtgjørelser under kr. 7,per<br />
dag<br />
Utgiftsgodtgjørelser som utbetales<br />
med faste beløp per time, dag, uke,<br />
måned eller år og som tilsammen ikke<br />
overstiger kr 7,- per arbeidsdag, kan<br />
arbeidsgiveren - dersom han finner det<br />
mest hensiktsmessig - alltid holde<br />
utenfor trekkgrunnlaget.