Realopsjoner i Forsvarets økonomistyring - Concept - NTNU

Spørreundersøkelse i et utvalg materiellinvesteringsprosjekterRealopsjoner i Forsvarets økonomistyring• ”..ressursknapphet (spesielt økonomisk, personell og kompetanse) tvingerprosjektene til å gjennomføre i henhold til forhåndsbestemt plan, fordi det ikkefinnes ressurser til å gjennomføre aktiviteter som ikke er planlagt” (prosjekt nr: 55)• ”..kontraktsbeskrivelsene bidrar til å redusere fleksibilitet i gjennomføringen avprosjektene” (prosjekt nr 14)• ”Prosjektgjennomføringen preges av for mange føringer fra prosjektets tidlige faserog innblandingen fra strategisk nivå er for stor” (prosjekt nr: 39 og 8)• ”Prosjektleder har begrenset myndighet” (Prosjekt nr:16)Andre kvalitative svar balanserer imidlertid dette synet, gjennom påstander om atfleksibiliteten i prosjektet først og fremst hemmes av lite fokus på tidligfase, manglendebeslutninger og handlingslammelse på strategisk nivå. (prosjekt nr: 27, 60 og 45).Undersøkelsen gir ikke grunnlag for å hevde at Forsvaret velger prosjektløsninger fortidlig slik at prosjektenes fleksibilitet reduseres. Hypotesen kan således forkastes.Endringer i prosjektets planforutsetninger”Prosjektet registrerer ikke endringer i forhold til prosjektetsplanforutsetninger”Undersøkelsen (spørsmål 5.1-5.4, Figur 16 - Figur 19) viser at usikkerhetsanalyser ogusikkerhetsfaktorer i stor grad er beskrevet for prosjektene og at disse har høy prioritet ogbrukes aktivt for løpende vurderinger under planlegging og gjennomføring av prosjektene.5.1 Vesentligeusikkerheter eksternt,identifisert ogbeskrevet?5.2 Løpendevurderinger avusikkerhets iprosjektet?5.3 Usikkerhetsanalysebrukt aktivti styring avprosjekt?Nei30 % Ja70 %Nei24 %Ja76 %Nei39 % Ja61 %Figur 17: Resultat spm.5.1 Figur 18: Resultat spm.5.2 Figur 19: Resultat spm.5.3En stor andel av prosjektene hevder dessuten at muligheten for å utsette beslutninger ikkehar noen betydning for prosjektresultatet (spørsmål 4.1.13, Figur 20). Dette kan tyde på atprosjektene håndterer endringer effektivt48