Administratie 2003-ultima - Ploiesti.ro

• A organizat evidenta analitica si sintetica a tuturor conturilor, a verificat lunar
soldurile analitice cu cele sintetice din balanta de verificare;
• A întocmit trimestrial darea de seama împreuna cu bilantul contabil si celelalte
anexe;
• A întocmit proiectul bugetului de venituri si cheltuieli împreuna cu ceilalti sefi de
compartimente, cu fundamentarea corespunzatoare a veniturilor si cheltuielilor
pentru fiecare activitate în parte;
• A exercitat controlul financiar preventiv în conformitate cu normele legale;
• A asigurat participarea personalului contabil la efecuarea inventarierii anuale a
patrimoniului precum si valorificarea rezultatelor inventarierii si înregistrarea
eventualelor plusuri si minusuri în evidenta contabila;
• A prezentat organelor de control toate documentele pe care acestea le-a solicitat;
• A întocmit lunar executia bugetara pe total unitate si pe fiecare sector de activitate
în parte, a urmarit încadrarea stricta a tuturor elementelor de cheltuieli în
prevederile bugetare;
• A analizat permanent situatia conturilor “clienti si debitori” prin emiterea
documentelor legale pentru încasarea la termenele prevazute calculând dupa caz
majorari de întârziere;
• A întocmit lunar situatii de plata a T.V.A.-ului, precum si deconturi de T.V.A., si
predarea acestora la Administratia Financiara;
• A întocmit calculatii de pret si tarife pentru produsele productie proprie si pentru
prestarile de servicii;
• Conform legislatiei în vigoare, a inventariat anual toate elementele patrimoniale de
activ si pasiv cu înregistrarea acestora într-un document vizat de D.G.F.P. Prahova
denumit “registru de inventar”;
• A întocmit lunar registrul jurnal cu înscrierea rulajelor debitoare si creditoare;
• A exercitat si alte sarcini stabilite de conducerea unitatii în legatura cu domeniul
de activitate;
• A urmarit si a raportat lunar prin consilierii existenti la centrele de gestiune
executia bugetara pe fiecare sector în parte;
SERVICIUL FINANCIAR
În anul <strong>2003</strong> au fost realizate o multitudine de operatiuni financiare conform
cu “Regulamentul de organizare si functionare” al ADPP <strong>Ploiesti</strong> si a fisei postului “Sef Serv
Financiar” dupa cum urmeaza:
- am participat la întocmirea darii de seama trimestriale si a bilantului contabil;
- am participat la întocmirea bugetului de venituri si cheltuieli pe anul <strong>2003</strong> si la
rectificarea acestuia pe parcursul anului <strong>2003</strong>;
- s-a efectuat controlul financiar preventiv în conformitate cu normele legale;
- s-a urmarit aplicarea cu strictete a Ordonantei 60 si 461/2001 privind achizitiile
publice, participarea la licitatii, selectii de oferte, întocmirea de contracte
economice, legalitatea platilor la facturi, etc.
- cu personalul serviciului financiar s-a participat la inventariere, control gestiuni,
îndrumare;
- s-a verificat documentele de cheltuieli si dispozitii de plata/încasare, justificari de
avansuri spre decontare;
- s-a studiat în permanenta actele normative si modul de aplicare a acestora de
personalul serviciului financiar cu privire la platile si înacasarile ce s-au facut prin
199